Ratgeber
Software-Konsolidierung: Doppelte Tools im Mittelstand
Zwei Abteilungen, zwei Tools, derselbe Zweck: Wie Doppelkäufe entstehen, wie Sie sie in einem Vormittag finden und welche Zusammenlegung sich wirklich lohnt.
7 Min.
Blog
IT-Wissen für den Mittelstand
Praxisnahe Ratgeber zu Managed IT, Support, Onboarding und Sicherheit – ohne Fachchinesisch, geschrieben für Geschäftsführung und IT-Verantwortliche.
Ratgeber
Cybersecurity Awareness: Mitarbeiter als Schutzwall
Cybersecurity Awareness im Mittelstand: warum der Mensch das größte Einfallstor ist, welche Bausteine wirken, die NIS2-Schulungspflicht und ein Programm in 5 Schritten.
8 Min.
Ratgeber
Helpdesk-Software für kleine IT-Teams: die Optionen
Beste Helpdesk-Software für kleine IT-Teams: Zammad, Freshservice, Jira Service Management, Zendesk, Open Source und Bordmittel im Vergleich — mit Preisen und Auswahlkriterien.
9 Min.
Ratgeber
Zugriffsrechte prüfen: Rezertifizierung ohne Projektaufwand
Zugriffsrechte regelmäßig überprüfen, ohne ein Governance-Projekt zu starten: Wie eine Rezertifizierung im Mittelstand abläuft, wer entscheidet und wie der Nachweis für ISO 27001 und NIS2 entsteht.
5 Min.
Ratgeber
Beste MDM-Software 2026: 10 Ansätze für den Mittelstand
Beste MDM-Software 2026: zehn Ansätze von Microsoft Intune über deutsche Anbieter bis zum betreuten Service – mit Vergleichstabelle und Auswahlkriterien.
9 Min.
Ratgeber
Microsoft 365 Lizenzen im Vergleich: welcher Plan?
Microsoft 365 Lizenzen im Vergleich: Business Basic, Standard, Premium und Enterprise E3/E5 – mit Preisen nach der Juli-2026-Erhöhung und dem Sweet-Spot für den Mittelstand.
4 Min.
Ratgeber
Offboarding-Nachweis: belegen, dass der Zugang wirklich endet
Beim Austritt reicht eine abgehakte Checkliste nicht. Wie Sie einen prüffähigen Offboarding-Nachweis je Anwendung erzeugen — für Audit, Versicherung und Datenschutz-Aufsicht.
10 Min.
Ratgeber
Reicht Windows Defender für Unternehmen aus?
Reicht Windows Defender im Unternehmen? Die Defender-Familie erklärt, ehrliche AV-TEST-Einordnung und wann EDR Pflicht wird – mit klarem Entscheidungsbaum.
4 Min.
Ratgeber
Stundensatz IT-Dienstleistung: Preise 2026 im Check
Was kostet eine IT-Stunde 2026? Marktzahlen, Spannen nach Leistungsart – und warum die Flatrate für Unternehmen oft die planbarere Alternative zur Stundenabrechnung ist.
5 Min.
Ratgeber
Verwaiste Konten finden und schließen — Anleitung für KMU
Verwaiste Konten sind aktive Zugänge ohne Menschen dahinter. Wie Sie sie in Microsoft 365 und Fachanwendungen aufspüren, sauber schließen und dauerhaft verhindern, dass neue entstehen.
5 Min.
Ratgeber
Phishing-Mails erkennen: 9 Merkmale + Sofort-Check
Phishing-Mails erkennen, bevor jemand klickt: die 9 wichtigsten Merkmale mit Beispielen, warum KI-Phishing 2026 gefährlicher ist und was nach einem Klick zu tun ist.
6 Min.
Ratgeber
Berechtigungsmanagement im Mittelstand: wer hat Zugriff worauf?
Berechtigungsmanagement im Mittelstand ohne Excel: So bauen Sie ein Zugriffs-Register auf, benennen Verantwortliche und belegen, wer worauf Zugriff hat.
9 Min.
Ratgeber
IT-Sicherheitskonzept erstellen: Anleitung + Muster
IT-Sicherheitskonzept für den Mittelstand: Was hineingehört, eine Muster-Gliederung zum Kopieren und die Erstellung in 5 Schritten – angelehnt an BSI IT-Grundschutz.
11 Min.
Ratgeber
Microsoft 365 im August 2026: Diese Fristen zählen jetzt
Microsoft-365-Änderungen im August 2026: EWS wird im Oktober abgeschaltet, SMTP AUTH folgt Ende Dezember – welche Fristen Sie jetzt einplanen müssen.
11 Min.
Ratgeber
IT-Kosten senken: 10 Hebel mit echter Wirkung
IT-Kosten senken im Mittelstand – ohne bei Sicherheit zu sparen. 10 konkrete Hebel mit Einsparpotenzial, Rechenbeispiel und den Stellen, an denen man NICHT kürzt.
11 Min.
Ratgeber
Patch-Management im Mittelstand: Prozess und Best Practices
Ungepatchte Software ist ein häufiges Einfallstor. So schließt Patch-Management im Mittelstand Sicherheitslücken: Prozess, Priorisierung, Software, Best Practices.
14 Min.
Ratgeber
Exchange Server 2019/2016 EOL: Ihre 3 Optionen
Exchange Server EOL: Der Support für 2016 und 2019 endete am 14. Oktober 2025. Was das für die Sicherheit bedeutet und welche drei Migrationswege jetzt bleiben.
11 Min.
Ratgeber
NIS2-Umsetzungsgesetz: Was Unternehmen jetzt tun müssen
NIS2-Umsetzungsgesetz: Registrierungsfrist abgelaufen, Pflichten laufen. Wer betroffen ist, welche Bußgelder gestaffelt drohen und ein 5-Schritte-Plan.
14 Min.
Ratgeber
Windows 11 25H2 im Unternehmen: Rollout & Support
Windows 11 25H2 aus Entscheidersicht: Neuerungen, Support-Zeiträume und ein sicherer Rollout mit Intune und Autopilot – plus Checkliste für den Mittelstand.
10 Min.
Ratgeber
Microsoft 365 Preiserhöhung 2026: Das gilt für Firmen
Microsoft-365-Preiserhöhung seit 1. Juli 2026: Business Basic +16 %, Standard +12 %. Was das kostet, was Sie dafür bekommen und wie Sie gegensteuern.
11 Min.
Ratgeber
IT-Notfallplan erstellen: Anleitung, Inhalte und Vorlage
IT-Notfallplan erstellen: was hineingehört, wann aus einer Störung ein Notfall wird und wie Sie in fünf Schritten vorgehen – mit Vorlage zum Ausfüllen.
10 Min.
Ratgeber
Geräteverwaltung für KMU: Wege & Auswahl
Geräteverwaltung im KMU ohne Excel-Chaos: die drei Wege (manuell, MDM-Software, als Service), was gute Geräteverwaltung leisten muss und worauf Sie bei der Auswahl achten.
10 Min.
Ratgeber
Helpdesk auslagern: wann es sich lohnt
Helpdesk auslagern im Mittelstand: die Anzeichen, das Stufen-Modell vom KI-Support bis zur Eskalation, echte Kosten und worauf Sie bei der Auswahl achten.
10 Min.
Ratgeber
Interne vs. externe IT: der ehrliche Vergleich
Interne vs. externe IT: ehrlicher Vergleich mit Vollkostenrechnung, Entscheidungsbaum und dem dritten Weg – für Geschäftsführungen im Mittelstand.
12 Min.
Ratgeber
IT-Asset-Management für KMU: Leitfaden
IT-Asset-Management für KMU: Inventar, Lifecycle, Lizenz-Compliance und Kosten im Griff – in fünf Schritten, mit Register-Checkliste und Kostenrahmen.
10 Min.
Ratgeber
IT-Dienstleister wechseln: Ablauf, Fristen & Checkliste
IT-Dienstleister wechseln ohne Datenverlust: die richtige Reihenfolge, Kündigungsfristen, Übergabe der Zugänge und worauf Sie beim neuen Partner achten.
10 Min.
Ratgeber
IT-Dokumentation im Mittelstand: aktuell halten
Warum IT-Dokumentation im Mittelstand meist veraltet – und wie sie als Nebenprodukt des laufenden Betriebs automatisch aktuell bleibt. Was hineingehört und was sie schützt.
10 Min.
Ratgeber
IT-Sicherheit-Checkliste für KMU: 25 Punkte
Die IT-Sicherheits-Checkliste für den Mittelstand: 25 konkrete Punkte in fünf Bereichen, mit Ampel-Selbstcheck – von MFA über Backup bis Notfallplan. Praxisnah statt Theorie.
8 Min.
Ratgeber
IT-Trends 2027 für den Mittelstand
Welche IT-Trends 2027 für den Mittelstand zählen: produktive KI, Cybersecurity als Pflicht, hybride Cloud, Managed Services gegen den Fachkräftemangel und mehr Automatisierung.
9 Min.
Ratgeber
NIS2-Check für den Mittelstand: Ist mein Unternehmen betroffen?
NIS2 im Mittelstand: Betroffenheits-Check nach Größe und Sektor, die Pflichten der NIS2-Richtlinie, Bußgelder und Geschäftsführerhaftung – und was jetzt zu tun ist.
11 Min.
Ratgeber
Offboarding-Checkliste DSGVO: sauber & sicher
Mitarbeiter-Austritt datenschutzkonform abwickeln: Zugänge sperren, Daten übergeben, Fristen wahren. Die DSGVO-Offboarding-Checkliste mit Vorlage zum Abhaken.
11 Min.
Ratgeber
Schatten-IT im Mittelstand: Risiken & Lösung
Schatten-IT einfach erklärt: Warum Mitarbeitende eigene Tools nutzen, welche Sicherheits- und DSGVO-Risiken das birgt – und wie Sie Schatten-IT mit Self-Service verhindern statt verbieten.
6 Min.
Ratgeber
IT-Budget im Mittelstand: richtig planen statt raten
IT-Budget im Mittelstand planen: welcher Anteil vom Umsatz üblich ist, welche Posten dazugehören und wie aus unplanbaren IT-Kosten ein fester Monatsbetrag wird.
8 Min.
Ratgeber
Was ist Cloud-Telefonie? Der Leitfaden für den Mittelstand
Cloud-Telefonie einfach erklärt: wie VoIP funktioniert, was der Umstieg dem Mittelstand bringt und was § 59 TKG bei der Rufnummernmitnahme garantiert.
10 Min.
Ratgeber
Was ist EDR? Endpoint Detection and Response einfach erklärt
EDR (Endpoint Detection and Response) einfach erklärt: was es ist, wie es sich von klassischem Antivirus unterscheidet, warum auch der Mittelstand es braucht und was betreutes EDR kostet.
9 Min.
Ratgeber
Was ist ein Helpdesk? Aufgaben, Nutzen & Auslagern erklärt
Was ist ein Helpdesk? Definition, Aufgaben, Unterschied zum Servicedesk und wann sich das Auslagern für den Mittelstand rechnet – ab 29 € pro Arbeitsplatz.
9 Min.
Ratgeber
Was ist ein Managed Service Provider (MSP)? Einfach erklärt
Managed Service Provider (MSP) einfach erklärt: was ein MSP macht, wie sich Managed IT von klassischem IT-Support unterscheidet, was es kostet und woran Sie einen guten MSP für den Mittelstand erkennen.
3 Min.
Ratgeber
Was kostet es, die IT komplett auszulagern? Zahlen 2026
IT auslagern: Kosten 2026 im Vergleich – interne IT vs. ausgelagert, einmalige Übergangskosten, realistische Einsparungen, Rechenbeispiel für 30 Arbeitsplätze.
9 Min.
Ratgeber
IT-Betreuung: Kosten pro Monat realistisch kalkuliert (2026)
Was IT-Betreuung kostet: Preismodelle im Vergleich, Tabellen nach Unternehmensgröße, typische Zusatzkosten – und woran Sie ein faires Angebot erkennen.
10 Min.
Ratgeber
IT-Kosten pro Mitarbeiter: Benchmark 2026 für den Mittelstand
Was IT pro Mitarbeiter kostet: Benchmarks 2026, Rechenbeispiele für 20/50/100 Arbeitsplätze, Kostentreiber – und wie Sie IT-Kosten senken, ohne zu riskieren.
10 Min.
Ratgeber
IT-Support auslagern: Ablauf, Kosten und Fallstricke
IT-Support auslagern in 4 Schritten: Welche Aufgaben ein externer Service Desk übernimmt, was es kostet, welche Vorteile es bringt – und woran schlechte Anbieter scheitern.
9 Min.
Ratgeber
IT-Verantwortlicher überlastet? Symptome, Risiken, Auswege
IT-Verantwortlicher überlastet? Woran Sie es erkennen, was die Überlastung kostet und drei realistische Wege, Ihre IT im Mittelstand zu entlasten.
10 Min.
Ratgeber
MDM im Mittelstand: Geräte zentral verwalten & absichern
Mobile Device Management für den Mittelstand: was MDM leistet, warum auch KMU es brauchen, BYOD oder Firmengerät, DSGVO-Pflichten und Kosten im Überblick.
11 Min.
Ratgeber
Onboarding in Microsoft 365 automatisieren: die 3 Wege
Mitarbeiter-Onboarding in Microsoft 365 & Entra ID automatisieren: was sich automatisieren lässt, die 3 Wege (manuell, selbst bauen, als Service) – und welcher für den Mittelstand passt.
10 Min.
Ratgeber
Was macht eine IT-Abteilung? Aufgaben & Rollen erklärt
Was macht eine IT-Abteilung? Alle Aufgaben von Support über Infrastruktur und IT-Sicherheit bis Strategie – verständlich erklärt, plus was kleine Unternehmen ohne eigene IT tun.
12 Min.
Ratgeber
IT-Onboarding Checkliste für neue Mitarbeiter im Mittelstand
Mit dieser IT-Onboarding Checkliste richten Sie Konten, Lizenzen und Geräte neuer Mitarbeiter strukturiert ein, vom ersten Tag bis zur ersten Woche.
12 Min.
Ratgeber
Managed IT für den Mittelstand: Leitfaden für Entscheider
Managed IT im Mittelstand erklärt: Leistungsumfang, Modelle von voll ausgelagert bis co-managed und für wen sich der Schritt zu Managed Services wirklich lohnt.
16 Min.
Ratgeber
Eigene IT-Abteilung aufbauen – oder lieber doch auslagern?
Eigene IT-Abteilung aufbauen oder lieber auslagern? Entscheidungshilfe für den Mittelstand: interne vs. externe IT, Kosten, Risiko, Fachkräftemangel.
11 Min.
Ratgeber
Self-Service IT-Portal: Aufgaben und Nutzen im Überblick
Self-Service IT-Portal: Passwort zurücksetzen, Software anfordern, Geräte und Rechte verwalten. Nutzen, Kosten und Einführung des IT Self-Service Portals.
13 Min.
Ratgeber
Backup-Strategie für den Mittelstand: der Praxis-Leitfaden
Backup-Strategie für den Mittelstand: die 3-2-1-Regel, unveränderbare Kopien gegen Ransomware, RPO und RTO – und was Microsoft 365 wirklich sichert.
11 Min.
