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Funktionen · Self-Service-Portal

Alles an einem Ort –
bedienbar für jeden.

Geräte, Software, Zugänge und Support – im Self-Service-Portal von kjello laufen sie zusammen. Jeder im Team bedient es selbst, ohne technisches Vorwissen und ohne zu wissen, wen er anrufen soll.

Ein Ort für alles Ohne Einarbeitung Weniger Tickets
Self-Service-Portal von kjello: Dashboard mit offenen Anliegen, Geräte-Inventar und Aufgaben an einem Ort
Anliegen stellenStatus im Blick
Selbst erledigtohne Warteschleife
Inhalt in Kürze
  • Das Self-Service-Portal von kjello bündelt Geräte, Software, Zugänge und Support an einem Ort – jeder im Team bedient es selbst, ohne technisches Vorwissen.
  • Mitarbeitende erledigen Standardaufgaben wie Software anfordern, das eigene Gerät melden oder ein Passwort zurücksetzen direkt im Portal, statt auf eine Rückmeldung zu warten.
  • Jede Anfrage hat einen sichtbaren Status und Verlauf, jedes Gerät ist dokumentiert und jeder Zugang nachvollziehbar – das schafft Transparenz für Team und Verwaltung.
  • Weil Routineaufgaben direkt im Portal laufen, entstehen weniger Tickets und die Wege werden kürzer – ohne dass jemand wissen muss, wen er anrufen soll.
Was das Portal bringt

Ein Portal, das jeder gern nutzt

Nicht noch ein Tool, um das sich jemand kümmern muss – sondern der eine Ort, an dem Ihr Team Standardsachen selbst erledigt und Sie den Überblick behalten.

Ein Ort für alles

Geräte, Software, Zugänge und Support in einem Portal – kein Wechseln zwischen Tools, kein Suchen nach Zuständigkeiten.

Weniger Tickets

Vieles klärt sich im Portal, bevor es zum Ticket wird. Das entlastet alle und hält den Kopf frei für die echten Themen.

Selbst erledigen ohne Warteschleife

Passwort zurücksetzen, Software anfordern, Gerät melden: Standardsachen sind sofort erledigt, statt zu warten.

Volle Transparenz

Jede Anfrage mit Status, jedes Gerät dokumentiert, jeder Zugang nachvollziehbar. Sie sehen jederzeit, was läuft.

Was Ihr Team selbst erledigt

Vier Dinge, für die niemand
mehr anrufen muss.

Anfragen stellen

Ob defekter Drucker, eine Frage zum Zugang oder ein neues Programm: Jedes Anliegen landet an einem Ort – mit Status und Verlauf. Niemand muss mehr wissen, wen er anrufen soll.

  • Anliegen in Sekunden erfasst
  • Status und Verlauf jederzeit sichtbar
  • Einfache Fragen sind oft sofort geklärt

Software anfordern

Ihr Team wählt benötigte Programme aus einem freigegebenen Katalog. Die Freigabe läuft nach Ihren Regeln, die Installation kommt aufs richtige Gerät – ohne Ticket-Pingpong.

  • Kuratierter Software-Katalog
  • Freigabe nach Ihren Regeln
  • Lizenzen bleiben im Blick

Gerät sehen

Wer nutzt welches Notebook, welches Zubehör, welchen Stand? Das Inventar zeigt jedem sein eigenes Gerät und der Verwaltung das ganze Bild – aktuell, ganz ohne Excel-Liste.

  • Eigene Geräte auf einen Blick
  • Inventar pflegt sich beim Arbeiten
  • Zubehör und Status dokumentiert

Zugänge steuern

Konten, Rollen und Berechtigungen an einem Ort. Neue Kolleginnen bekommen genau die Zugänge, die sie brauchen; beim Austritt werden sie sauber wieder entzogen.

  • Rollenbasierte Zugänge
  • On- und Offboarding geregelt
  • Nachvollziehbar protokolliert
So sieht es aus

Alles im Blick –
auf einen Blick.

Offene Anliegen, eigene Geräte, anstehende Aufgaben: Ihr Team sieht auf einer Oberfläche, was läuft – und erledigt vieles direkt von hier. Kein Suchen, kein Ratespiel, wer zuständig ist.

Was das Portal selbst lösen kann, ist oft in Sekunden erledigt. Alles andere geht mit klarem Status an das Team – nachvollziehbar bis zur Antwort.

Dashboard des kjello-Portals: offene Anliegen, Geräte und Aufgaben im Überblick
Zugänge sicher im Griff

Passwörter zentral – geteilt, was geteilt gehört

Ein verschlüsselter Tresor für alle Zugänge: Ihr Team sieht die freigegebenen Passwörter, interne Admin-Zugänge bleiben getrennt beim Technik-Team – deutsches Hosting, revisionssicher protokolliert.

app.kjello.de/passwoerter
kjello-Portal: verschlüsselter Passwort-Tresor mit freigegebenen Zugängen, getrennt von internen Admin-Passwörtern, Hosting in Deutschland
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Was ist das Self-Service-Portal von kjello?

Ein zentraler Ort, an dem Ihr Team Geräte, Software, Zugänge und Support selbst verwaltet. Statt verteilter Tools, E-Mails und Zuständigkeiten gibt es eine Oberfläche für alles – übersichtlich genug, dass jeder im Team sie ohne Einarbeitung bedient.

Braucht mein Team technisches Wissen, um das Portal zu bedienen?

Nein. Das Portal ist so aufgebaut, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter es intuitiv nutzt – vom Anliegen stellen bis zum Anfordern einer Software. Wer eine App auf dem Smartphone bedienen kann, findet sich auch hier sofort zurecht.

Welche Aufgaben kann mein Team selbst erledigen?

Anfragen stellen und ihren Status verfolgen, Software aus einem freigegebenen Katalog anfordern, das eigene Gerät einsehen und melden, Passwörter zurücksetzen und Zugänge beantragen. Was sonst ein Ticket oder einen Anruf gekostet hat, läuft direkt im Portal.

Was passiert mit Anfragen, die das Portal nicht selbst löst?

Sie landen bei echten Technikerinnen und Technikern – mit klarem Status, sodass Sie jederzeit sehen, woran gearbeitet wird. Routine erledigt das Portal, Kniffliges übernimmt das Team. Für Sie bleibt es ein Ort, an dem alles zusammenläuft.

Sehen Sie das Portal in Aktion.

Erzählen Sie uns kurz, wie Ihr Team heute mit IT-Anliegen umgeht – wir zeigen Ihnen, wie das Self-Service-Portal von kjello die Wege kürzer macht, und stellen Ihnen ein passendes Angebot zusammen.

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