IT für Ihre Kanzlei – sicher, verschwiegen, verfügbar
In einer Steuerkanzlei ist IT-Sicherheit kein Nice-to-have, sondern Berufspflicht. kjello betreibt Ihre IT rund um DATEV und Microsoft 365 als Service – mit dem Schutz, den Mandantendaten verdienen, und der Verfügbarkeit, die Ihre Fristen brauchen.
Ab 29 € pro Arbeitsplatz · DSGVO-konform · deutsches Hosting
- IT für Steuerkanzleien bedeutet mehr als funktionierende Rechner: Verschwiegenheitspflicht, revisionssichere Ablage nach GoBD und der Schutz sensibler Mandantendaten sind Berufspflicht, keine Kür.
- kjello betreibt die IT rund um DATEV und Microsoft 365 als Service – mit MFA-Pflicht, Schutz vor Datenabfluss, geprüftem Backup und einem Support, der Fristen kennt.
- Der Einstieg liegt bei 29 € pro Arbeitsplatz und Monat als planbare Flatrate – ohne Stundenzettel, mit klaren Reaktionszeiten.
- Hinter kjello steht ein etabliertes Systemhaus: seit 2004 am Markt, 4,9 von 5 Sternen bei Google, deutsches Hosting und ein benannter Datenschutzbeauftragter.
MFA-Pflicht, klare Zugriffsrechte und Protokollierung sorgen dafür, dass Mandantendaten dort bleiben, wo sie hingehören.
Unveränderbare, nachvollziehbare Ablage und geprüfte Backups – damit eine Betriebsprüfung keine Überraschung ist.
Wenn Abgabetermine drängen, darf die IT nicht streiken. Proaktives Monitoring hält den Betrieb stabil.
Ihre gewohnte Kanzlei-Software läuft weiter – wir kümmern uns um die Infrastruktur drumherum.
Warum Kanzlei-IT anders ist
Eine Steuerkanzlei arbeitet mit dem Vertraulichsten, was ein Unternehmen hat: seinen Zahlen. Die berufliche Verschwiegenheitspflicht endet nicht am Bildschirmrand – sie schließt jede E-Mail, jede Ablage und jeden Zugriff ein. Gleichzeitig verlangt die GoBD, dass steuerlich relevante Dokumente unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden.
Dazu kommt der Takt der Kanzlei: In der Fristenzeit darf nichts stillstehen. Ein Ausfall kostet dann nicht nur Zeit, sondern kann Abgabetermine gefährden. Genau diese drei Anforderungen – Verschwiegenheit, Revisionssicherheit und Verfügbarkeit – machen Kanzlei-IT zu einer Aufgabe, die man nicht nebenbei erledigt. Wie eine sichere Umgebung entsteht, zeigt auch unser Wissensbeitrag zu Multi-Faktor-Authentifizierung und der Ratgeber IT-Sicherheits-Checkliste für KMU. Ähnlich sensibel arbeiten Arzt- und Zahnarztpraxen – auch dafür gibt es eine eigene Seite.
Was kjello für Ihre Kanzlei übernimmt
Vom sicheren Betrieb Ihrer Microsoft-365-Umgebung über das Backup bis zum Support: kjello bündelt alles, was eine Kanzlei-IT braucht, auf einer Plattform – betrieben von einem echten Technik-Team.
- Betrieb der Microsoft-365-Umgebung rund um DATEV – gehärtet, nicht im Auslieferungszustand belassen
- MFA-Pflicht, Schutz vor Datenabfluss (DLP) und E-Mail-Sicherheit gegen Phishing
- Verschlüsseltes, regelmäßig getestetes Backup mit definierten Wiederherstellungszeiten
- Geräte-Management für Büro und Homeoffice – jeder Arbeitsplatz dokumentiert und gesichert
- Support von echten Technikerinnen und Technikern, die wissen, wie eine Kanzlei arbeitet
- On- und Offboarding per Workflow – neue Kolleginnen ab Tag 1 startklar, Austritte sauber abgewickelt
In vier Schritten zur sicheren Kanzlei-IT
Ohne Stillstand, ohne Datenverlust. Wir übernehmen schrittweise – Sie behalten den Betrieb.
Bestand aufnehmen
Wir schauen uns Ihre IT an – DATEV-Setup, Ablage, Zugriffe, Backup – und benennen ehrlich, wo Risiken liegen.
Absichern
MFA, Rechte, Mail-Schutz und ein geprüftes Backup werden eingerichtet, bevor irgendetwas migriert wird.
Übernehmen
kjello übernimmt den laufenden Betrieb Schritt für Schritt – Ihr Kanzleialltag läuft ohne Unterbrechung weiter.
Betreiben
Ab jetzt kümmert sich ein Team um Ihre IT, Support inklusive – Sie kümmern sich um Ihre Mandate.
IT für Steuerkanzleien – häufige Fragen
Läuft unsere DATEV-Umgebung mit kjello weiter?
Ja. kjello ersetzt nicht Ihre Kanzlei-Software, sondern betreibt die Infrastruktur darum herum – Microsoft 365, Geräte, Netzwerk, Backup und Sicherheit. Ob DATEV lokal, im Rechenzentrum oder in der Cloud läuft: Wir sorgen dafür, dass das Umfeld stabil, sicher und verfügbar ist.
Wie stellt kjello die Verschwiegenheit sicher?
Über mehrere Ebenen: Multi-Faktor-Pflicht für alle Konten, klar begrenzte Zugriffsrechte nach dem Prinzip der minimalen Rechte, Verschlüsselung und eine nachvollziehbare Protokollierung. So ist jederzeit belegbar, wer auf welche Mandantendaten zugreifen kann – ein zentraler Baustein der beruflichen Verschwiegenheitspflicht.
Was bedeutet revisionssichere Ablage nach GoBD konkret?
Steuerlich relevante Dokumente müssen unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar aufbewahrt werden. kjello richtet die Ablage und das Backup so ein, dass diese Anforderungen erfüllt sind, und dokumentiert die Prozesse – damit eine Betriebsprüfung reibungslos verläuft.
Was kostet die IT-Betreuung für eine Kanzlei?
Der Einstieg liegt bei 29 € pro Arbeitsplatz und Monat als Flatrate. Erweiterter Virenschutz (EDR) kostet optional 10 € pro Gerät, Microsoft-365-Lizenzen kommen zum Lizenzpreis dazu. Spezialthemen wie Firewall oder größere Migrationen weisen wir separat aus. Sie bekommen einen planbaren Festpreis statt unkalkulierbarer Stundenzettel.
Sind unsere Daten DSGVO-konform und in Deutschland?
Ja. Alle Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland und der EU. kjello ist DSGVO-konform und stellt einen benannten Datenschutzbeauftragten. Betrieben wird der Service von einem Systemhaus, das seit 2004 mit sensiblen Unternehmensdaten arbeitet.
Ihre Kanzlei-IT in sicheren Händen
Erzählen Sie uns, wie Ihre IT heute aufgestellt ist – wir sagen Ihnen ehrlich, wo Risiken liegen, und stellen ein passendes Angebot zusammen. Ab 29 € pro Arbeitsplatz.
Unverbindlich · Antwort in der Regel am selben Werktag · [email protected]
