Onboarding, das HR
den Rücken freihält.
Neue Mitarbeitende sollen am ersten Tag ankommen – nicht auf Zugänge warten. Mit kjello lösen Sie On- und Offboarding selbst im Portal aus, auf Knopfdruck. Ohne IT-Kenntnisse, ohne To-do-Liste voller Technik-Kram.
- Mit kjello ist eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege ab dem ersten Arbeitstag startklar: Konten, E-Mail, Software und Gerät sind vorbereitet, bevor die Person am Schreibtisch sitzt.
- HR, People und Office Management lösen Onboarding und Offboarding selbst im Portal aus – ohne IT-Kenntnisse, ohne Tickets an die IT, ohne To-do-Liste voller technischer Details.
- Verlässt jemand das Unternehmen, entzieht kjello alle Zugänge in einem sauberen, protokollierten Schritt – kein vergessener Account, jederzeit nachvollziehbar.
- Statt tagelanger Handarbeit über mehrere Zuständige genügt ein Workflow von wenigen Minuten – und im Zweifel ist ein echtes Technik-Team schnell erreichbar.
Ein neuer Start sollte nicht bei der IT hängen
Eine Zusage ist raus, das Startdatum steht – und schon beginnt für HR die stille zweite Schicht: Wer legt das Konto an? Welche Software braucht die Rolle? Ist das Notebook bestellt? Sind alle Zugänge da? Vieles davon liegt außerhalb Ihres Fachs, hängt aber trotzdem an Ihnen.
Kommt am ersten Tag etwas nicht rechtzeitig, ist der Eindruck getrübt und Sie hinterhertelefonieren. Beim Austritt kehrt sich das Bild um: Zugänge, die niemand entzieht, Geräte, die niemand zurückholt – und die Frage, ob wirklich alles geschlossen wurde.
kjello nimmt Ihnen genau diesen Teil ab. Sie lösen On- und Offboarding im Portal aus, der Rest läuft strukturiert im Hintergrund. Sie behalten die Menschen im Blick, nicht die Technik.
Weniger IT-Kram. Mehr Zeit für Menschen.
E-Mail, Konten, Software und Gerät sind eingerichtet, bevor der erste Arbeitstag beginnt. Der Empfang wird zum Willkommen, nicht zur Baustelle.
Ein Workflow legt an, weist zu und bereitet vor – aus einem Tagesprojekt über mehrere Abteilungen wird ein Vorgang von wenigen Minuten.
Beim Austritt werden alle Zugänge in einem protokollierten Schritt entzogen. Sie können jederzeit belegen, dass nichts offen geblieben ist.
Sie füllen ein Formular aus, den Rest übernimmt das Portal. Keine Kommandozeile, kein Fachchinesisch – bedienbar wie jedes gute Tool.
Startklar in wenigen Minuten
Vier Schritte im Portal – der Rest passiert automatisch. Sie machen das, was HR am besten kann, und überlassen die Technik dem Workflow.
- Schritt 01
Person anlegen
Name, Abteilung und Startdatum eintragen – im Portal, in wenigen Feldern. Mehr braucht es von Ihnen nicht.
- Schritt 02
Rolle wählen
Sie wählen die passende Rolle, kjello leitet daraus ab, welche Konten, Lizenzen und Programme dazugehören.
- Schritt 03
Gerät vorbereiten
Notebook, Telefon und Zubehör werden aus dem Portal bestellt, vorkonfiguriert und der Person zugewiesen.
- Schritt 04
Tag 1: alles da
Am ersten Morgen ist jeder Zugang aktiv und das Gerät eingerichtet. Die neue Person legt sofort los.
Jeder Schritt ist im Portal dokumentiert – Sie sehen jederzeit, was erledigt ist und was noch offen ist. Wie das im Detail aussieht, zeigen wir auf So funktioniert kjello.
Schon in Personio angelegt?
kjello macht den Rest.
Nutzen Sie bereits ein HR-System wie Personio? Dann verbinden wir es mit kjello. Sobald dort eine neue Person angelegt wird, startet das Onboarding automatisch – Sie pflegen Ihre Stammdaten wie gewohnt an einer Stelle, den Rest übernimmt kjello im Hintergrund.
- Das Gerät wird bestellt oder aus dem Bestand reserviert und vorkonfiguriert.
- E-Mail-Postfach, Konten und Lizenzen werden angelegt und zugewiesen.
- Die Software der gewählten Rolle wird automatisch installiert.
- Zum ersten Arbeitstag ist alles aktiv – pünktlich, ohne Ihr Zutun.
Doppelte Pflege entfällt: Was in Ihrem HR-System steht, ist auch in der IT richtig – ohne Abtippen, ohne Übergabelisten.
- Neue Person in Personio
HR legt sie wie gewohnt an – ein Datensatz, eine Stelle.
- kjello übernimmt automatisch
Gerät, E-Mail, Konten, Lizenzen und Software – im Hintergrund.
- Tag 1: startklar
Alle Zugänge aktiv, Gerät eingerichtet – die neue Person legt sofort los.
Unterstützte HR-Systeme
„Wenn neue Kolleginnen und Kollegen bei uns anfangen, ist alles vorbereitet – wir müssen uns um Technik und Zugänge keine Gedanken machen und können uns auf die Menschen konzentrieren."
Gut zu wissen für HR
Brauche ich für das Onboarding mit kjello IT-Kenntnisse?
Nein. Sie legen eine neue Person im Portal an – Name, Abteilung, Startdatum, Rolle – und lösen den Onboarding-Workflow aus. Konten, Lizenzen, Software und Gerät bereitet kjello im Hintergrund vor. Sie müssen weder Server noch Benutzerverwaltung verstehen; das Portal ist so gebaut, dass HR und Office Management es ohne technische Vorkenntnisse bedienen.
Wie lange dauert es, bis eine neue Person startklar ist?
Statt mehrerer Tage und mehrerer Zuständiger genügt in der Regel ein Workflow von wenigen Minuten: Er legt das Konto an, weist Lizenzen und Software zu und bereitet das Gerät vor. Wenn Sie eine Person rechtzeitig vor dem Startdatum anlegen, ist am ersten Arbeitstag alles bereit.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Beim Austritt starten Sie den Offboarding-Workflow. kjello deaktiviert das Konto, gibt Lizenzen frei, sperrt das Gerät zur Rückgabe und richtet bei Bedarf eine Postfach-Weiterleitung ein – in einem nachvollziehbaren, protokollierten Schritt. So bleibt kein Zugang vergessen, und Sie können jederzeit belegen, dass sauber offgeboardet wurde.
Wer hilft, wenn beim Onboarding einmal etwas fehlt?
Wenn eine Rolle noch angepasst werden muss oder eine Software fehlt, ist ein echtes Technik-Team schnell erreichbar – im Schnitt liegt die erste Reaktion bei rund vier Minuten. Rückfragen im Portal beantwortet ein Assistent sofort, alles Weitere übernehmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Sie stehen als HR also nie allein da.
Lässt sich kjello an unser HR-System wie Personio anbinden?
Ja. kjello lässt sich mit gängigen HR-Systemen wie Personio, HiBob, HRworks, Kenjo, Factorial oder BambooHR verbinden. Sobald Sie dort eine neue Person anlegen, erhält kjello die Information automatisch und startet das Onboarding im Hintergrund: Gerät bestellen und vorbereiten, E-Mail-Postfach und Konten anlegen, Lizenzen und die Software der Rolle zuweisen – rechtzeitig zum ersten Arbeitstag. So pflegen Sie Ihre Stammdaten weiterhin nur an einer Stelle, und die IT bleibt automatisch im Gleichstand.
Verwandt: On- & Offboarding automatisieren · So funktioniert kjello
Nehmen Sie sich die IT vom Onboarding.
Erzählen Sie uns kurz, wie Ein- und Austritte bei Ihnen heute ablaufen. Wir zeigen Ihnen den Ablauf an Ihrem Anwendungsfall – und wie HR ihn ohne IT-Kenntnisse selbst bedient.
Unverbindlich · Antwort in der Regel am selben Werktag · echtes Technik-Team im Rücken