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IT-Kosten-Rechner

Was kostet Ihre IT wirklich?

Personal oder Systemhaus, Ein- und Austritte, Lizenzen, Geräte, Ausfälle: Der Rechner stellt Ihre IT-Kosten heute neben die mit kjello – je Monat und je Arbeitsplatz, als Spanne statt Scheingenauigkeit. Jede Annahme steht mit Quelle daneben, und Sie können sie ändern.

Ihr Unternehmen

Menschen mit Firmengerät. Ab 50 rechnen wir gemeinsam.

Wer kümmert sich heute um die IT?

Zusammengezählt über alle, die helfen – auch Sie selbst. Vorbelegt: 0,5 Std. je Arbeitsplatz (Erfahrungswert hagel IT).

€ je Stunde, mit Lohnnebenkosten

Vorbelegt: Arbeitskosten je geleisteter Stunde in Deutschland (Marktwert: Destatis, 2025).

Vorbelegt: Marktwert: Stepstone, 2026; dazu 29 % Lohnnebenkosten (Marktwert: Destatis, 2025). Bei Teilzeit rechnen wir anteilig.

Störungen, Updates, Ein- und Austritte, Anfragen. Projekte und Fachanwendungen zählen auf keiner Seite. Vorbelegt: 60 % (Erfahrungswert hagel IT).

Ein Blick auf die letzten Rechnungen reicht. Vorbelegt: 0,4 Std. je Arbeitsplatz (Erfahrungswert hagel IT) und der Marktsatz für die IT-Servicestunde (Marktwert: Synaxon IT-Servicepreisspiegel 2026).

Was sonst zu den IT-Kosten gehört

Diese Posten zählen in beiden Spalten – außer bei Ein- und Austritten, die mit kjello weniger eigene Zeit kosten. Jeder Posten lässt sich abschalten.

je Jahr

Konto, Gerät, Lizenzen, Rechte – und beim Austritt alles zurück. Vorbelegt: 24 % der Belegschaft je Jahr (Marktwert: IAB-Betriebspanel, 2024).

Listenpreis von Microsoft je Person und Monat, netto, Jahresabo (Stand 1.10.2026). Mit kjello zahlen Sie den Lizenzpreis, also derselbe Betrag.

€ je Gerät, genutzt Monate

Kaufpreis verteilt auf die Nutzungszeit. Steuerlich dürfen Sie Computer in einem Jahr abschreiben (BMF-Schreiben vom 22.02.2022) – genutzt werden sie meist länger. Preis: Erfahrungswert hagel IT, Stand 4.9.2026.

Std. je Person und Monat

Warten, neu starten, suchen. Wir rechnen sie in beiden Spalten gleich hoch – eine Ersparnis versprechen wir hier nicht. Vorbelegt: Erfahrungswert hagel IT.

Aus: kein Posten. An: 3 % Wahrscheinlichkeit je Jahr × 43.186 € Schaden (Marktwert: GDV, 2026), in beiden Spalten gleich.

Mit kjello

Arbeitsplatz betreut: 29 € je Arbeitsplatz und Monat. Dazu wahlweise:

Bleibt in Ihrem Browser und in der Adresse. Wir speichern nichts.

kjello IT-Kostenübersicht
Ihre IT im Monat

Heute
Mit kjello
Woraus sich die Summe zusammensetzt
    Kosten je Monat nach Posten
    Posten je MonatHeuteMit kjello

    Mittlerer Wert; die Spanne oben rechnet die Stundenwerte 20 % niedriger und höher.

    Angebot anfragen Termin vereinbaren
    So rechnet der Rechner

    Ihre Eingaben

    Annahmen und Quellen

    • Destatis, 2025: Arbeitgeber im Produzierenden Gewerbe und im Dienstleistungsbereich zahlten 2025 durchschnittlich 45,00 € je geleistete Arbeitsstunde (Pressemitteilung vom 29.04.2026), Lohnnebenkosten eingeschlossen. – https://www.destatis.de/DE/Themen/Arbeit/Arbeitskosten-Lohnnebenkosten/_inhalt.html (abgerufen 1.10.2026)
    • Synaxon IT-Servicepreisspiegel 2026: Standard-Technikerstunde im Mittel 103,00 € netto, Spezialistenstunde 120,68 € (Veröffentlichung 20.01.2026, über 700 IT-Dienstleister). Teilnehmer aus DACH, Luxemburg und Italien — kein reiner Deutschland-Wert; regional reicht die Spanne von gut 90 bis rund 150 €. – https://www.it-business.de/der-synaxon-it-servicepreisspiegel-2026-a-d5dc9cd8ace6b8fef3582d63c4a69ad5/ (abgerufen 1.10.2026)
    • Destatis, 2025: Auf 100 € Bruttoverdienst zahlen Arbeitgeber 29 € Lohnnebenkosten (Sozialbeiträge, Entgeltfortzahlung, Umlagen). Sachkosten des Arbeitsplatzes kommen noch dazu. – https://www.destatis.de/DE/Themen/Arbeit/Arbeitskosten-Lohnnebenkosten/Tabellen/lohnkosten-deutschland.html (abgerufen 1.10.2026)
    • IAB-Betriebspanel, 2024: Je Halbjahr gehen 5–6 % der Beschäftigten, 5–8 % kommen neu dazu. Aufs Jahr gerechnet sind das je rund 12 % Austritte und Eintritte — zusammen rund 24 % der Belegschaft (die Hochrechnung aufs Jahr ist unsere). – https://iab-forum.de/graphs/die-aktuelle-eintruebung-am-arbeitsmarkt-fuehrt-zu-einem-rueckgang-der-personalfluktuation/ (abgerufen 1.10.2026)
    • GDV, 2026: Rund 3 % der cyberversicherten Unternehmen melden je Jahr einen Schaden; der durchschnittliche Schaden lag bei 43.186 €. Rund 80 % der Ransomware-Fälle treffen kleine und mittlere Unternehmen. Versicherte Firmen sind eher besser geschützt — der Wert ist eine vorsichtige Untergrenze. – https://www.gdv.de/gdv/themen/digitalisierung/80-prozent-der-cyberangriffe-treffen-kmu-versicherer-fordern-mehr-praevention-199508 (abgerufen 1.10.2026)
    • Stepstone, 2026: Durchschnittliches Bruttojahresgehalt einer IT-Systemadministratorin bzw. eines IT-Systemadministrators in Deutschland: rund 46.000 €. – https://www.stepstone.de/gehalt/IT-Systemadministrator-in.html (abgerufen 1.10.2026)
    • BMF-Schreiben vom 22.02.2022: Für Computerhardware kann eine Nutzungsdauer von einem Jahr angesetzt werden (Rz. 1). Das Schreiben vom 22.02.2022 ersetzt das vom 26.02.2021. Steuerlich ist das Gerät damit im ersten Jahr abgeschrieben — der Rechner verteilt den Preis trotzdem auf die tatsächliche Nutzungszeit, weil er Kosten je Monat zeigt, nicht Steuerwirkung. – https://esth.bundesfinanzministerium.de/esth/2022/C-Anhaenge/Anhang-01/V/anhang-1-V.html (abgerufen 1.10.2026)
    • Microsoft-Listenpreise: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/with-teams-plans-and-pricing (abgerufen 1.10.2026)
    • Erfahrungswerte hagel IT: Stunden je Arbeitsplatz, je Ein- und Austritt und der Restaufwand mit kjello. Die vollständige Methode: kjello.de/tools/it-kosten-rechner/methode

    Stand der Annahmen 1.10.2026 · Erstellt mit kjello.de/tools/it-kosten-rechner · Richtwert, kein Angebot

    So ehrlich rechnet der Rechner

    • Stunden statt Stellen. Ein Betrieb mit 15 Arbeitsplätzen hat keinen Vollzeit-Admin. Gerechnet wird die Zeit, die tatsächlich in die IT geht – und was sie kostet.
    • Gleiches bleibt gleich. Lizenzen, Geräte und Ausfälle stehen in beiden Spalten in derselben Höhe. Der Unterschied entsteht nur dort, wo kjello Arbeit übernimmt.
    • Spanne statt Komma. Niemand kennt seine IT-Stunden auf die Minute. Deshalb zeigt das Ergebnis einen Bereich.
    • Auch, wenn es mehr kostet. Kommt kjello teurer als heute, sagt der Rechner das – und was Sie dafür bekommen.

    Methode, Formeln und alle Quellen