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IT-Fachkräfte-Report 2026: Was eine eigene IT-Stelle kostet – und wie lange sie unbesetzt bleibt

Rund 80.600 € im Jahr kostet eine Vollzeitstelle in der IT-Systemadministration, im Schnitt 108 Tage bleibt eine gemeldete Stelle unbesetzt. Einen bundesweiten Mangel zeigen die amtlichen Daten nicht – Engpässe gibt es im Osten. Mit allen Werten je Bundesland.

Titelbild der kjello IT-Fachkräfte-Report 2026: 80.582 € kostet eine IT-Admin-Stelle den Arbeitgeber im Jahr
  • 80.582 €

    Arbeitgeberkosten einer IT-Admin-Stelle im Jahr (Untergrenze)

  • 108 Tage

    bleibt eine gemeldete IT-Admin-Stelle im Schnitt unbesetzt

  • 1 von 16

    Ländern mit Engpass: Sachsen-Anhalt. Bundesweit kein Engpassberuf

Herausgeber
kjello · hagel IT-Services GmbH, Hamburg
Datenstand
9. Oktober 2026 (BA-Berichtsmonat August 2026, Entgelte zum 31.12.2025)
Veröffentlicht
Nutzung
frei mit Quellenangabe und Link (CC BY 4.0)
Grundlage
Amtliche Daten der Statistik der Bundesagentur für Arbeit (gemeldete Stellen, Vakanzzeiten, Arbeitslose, Entgeltatlas, Fachkräfteengpassanalyse 2025), eigene Berechnungen, gesetzliche Beitragssätze 2026.

Kernaussagen

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, eigene Berechnungen. Arbeitgeberkosten sind eigene Berechnungen von kjello.

  1. 80.582 €

    kostet eine Vollzeitstelle in der IT-Systemadministration den Arbeitgeber im Jahr: 66.432 € Bruttogehalt (Median) plus 14.150 € Sozialbeiträge 2026.

    Eigene Berechnung: BA-Entgeltatlas (31.12.2025), Beitragssätze 2026

  2. 1,0 von 3

    Punkten vergibt die BA-Engpassanalyse 2025 der IT-Systemadministration bundesweit – kein Engpass. Einen akuten Mangel zeigen die amtlichen Zahlen nicht.

  3. 577

    Arbeitslose mit Zielberuf IT-Administration kamen zuletzt auf 100 gemeldete Stellen – 167 mehr als ein Jahr zuvor (Arbeitslose +23 %, Stellen −13 %).

  4. 108 Tage

    bleibt eine gemeldete IT-Admin-Stelle im Schnitt über den gewünschten Einstellungstermin hinaus unbesetzt – 33 Tage weniger als ein Jahr zuvor (alle Berufe: 151 Tage).

  5. 2,00 Punkte

    Engpässe nur im Osten: Sachsen-Anhalt gilt als Engpassregion, Sachsen (1,60) und Thüringen (1,50) stehen unter Beobachtung – keine westdeutsche Region.

  6. 17.775 €

    mehr im Jahr kostet dieselbe Stelle in Baden-Württemberg (86.182 €) als in Sachsen (68.407 €).

  7. 131 Tage

    dauert die Besetzung in Rheinland-Pfalz am längsten, vor Sachsen (127) und Bayern (122); am schnellsten geht es in Hamburg (79 Tage).

  8. 42,1 %

    der gemeldeten IT-Admin-Stellen waren im Jahresdurchschnitt länger als drei Monate vakant – in Bayern 49,4 %, in Berlin 32,0 %.

Ergebnisse

Einen akuten, bundesweiten Mangel zeigen die Daten nicht: Die Arbeitsagentur stuft die IT-Systemadministration bundesweit nicht als Engpassberuf ein (1,0 von 3 Punkten), auf 100 gemeldete Stellen kommen 577 Arbeitslose mit diesem Zielberuf, und die Vakanzzeit sank binnen eines Jahres um 33 auf 108 Tage. Engpässe gibt es im Osten: In Sachsen-Anhalt gilt der Beruf als Engpassberuf, in Sachsen und Thüringen steht er unter Beobachtung.

Was eine IT-Stelle kostet

Rund 80.582 € im Jahr kostet eine Vollzeitstelle in der IT-Systemadministration einen Arbeitgeber in Deutschland: 66.432 € Bruttogehalt (12 × Median von 5.536 €) plus 14.150 € gesetzliche Arbeitgeberbeiträge 2026. IT-Administratorinnen und -Administratoren verdienen damit 31 % mehr als Vollzeitbeschäftigte insgesamt (Median 4.217 €).

Am teuersten ist die Stelle in Baden-Württemberg (86.182 €), Hessen (84.163 €) und Hamburg (83.595 €), am günstigsten in Sachsen (68.407 €). Der IT-Support (KldB 43223) liegt mit 5.839 € Median im Monat sogar über der Administration.

Abbildung 1

Baden-Württemberg 17.775 € teurer als Sachsen

Arbeitgeberkosten einer Vollzeitstelle in der IT-Systemadministration (KldB 43343, Spezialist) im Jahr: 12 × Median-Bruttomonatsgehalt zum 31.12.2025 plus gesetzliche Arbeitgeberbeiträge 2026

Baden-Württemberg 17.775 € teurer als Sachsen Arbeitgeberkosten je Land, absteigend: Baden-Württemberg 86.182 €, Hessen 84.163 €, Hamburg 83.595 €, Bayern 81.965 €, Nordrhein-Westfalen 81.688 €, Berlin 79.083 €, Rheinland-Pfalz 78.763 €, Saarland 78.763 €, Bremen 78.326 €, Schleswig-Holstein 77.001 €, Niedersachsen 76.492 €, Brandenburg 75.036 €, Mecklenburg-Vorpommern 72.838 €, Sachsen-Anhalt 72.227 €, Thüringen 70.436 €, Sachsen 68.407 €. Deutschland: 80.582 €. Deutschland: 80.582 € Baden-Württemberg: 86.182 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.931 € im Monat) Baden-Württemberg 86.182 € Hessen: 84.163 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.782 € im Monat) Hessen 84.163 € Hamburg: 83.595 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.743 € im Monat) Hamburg 83.595 € Bayern: 81.965 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.631 € im Monat) Bayern 81.965 € Nordrhein-Westfalen: 81.688 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.612 € im Monat) Nordrhein-Westfalen 81.688 € Berlin: 79.083 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.433 € im Monat) Berlin 79.083 € Rheinland-Pfalz: 78.763 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.411 € im Monat) Rheinland-Pfalz 78.763 € Saarland: 78.763 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.411 € im Monat) Saarland 78.763 € Bremen: 78.326 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.381 € im Monat) Bremen 78.326 € Schleswig-Holstein: 77.001 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.290 € im Monat) Schleswig-Holstein 77.001 € Niedersachsen: 76.492 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.255 € im Monat) Niedersachsen 76.492 € Brandenburg: 75.036 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.155 € im Monat) Brandenburg 75.036 € Mecklenburg-Vorpommern: 72.838 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 5.004 € im Monat) Mecklenburg-Vorpommern 72.838 € Sachsen-Anhalt: 72.227 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 4.962 € im Monat) Sachsen-Anhalt 72.227 € Thüringen: 70.436 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 4.839 € im Monat) Thüringen 70.436 € Sachsen: 68.407 € Arbeitgeberkosten im Jahr (Median-Brutto 4.719 € im Monat) Sachsen 68.407 €

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, eigene Berechnungen (statistik.arbeitsagentur.de) · kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026 · CC BY 4.0

Untergrenze: ohne Umlagen U1/U2, Unfallversicherung, Ausstattung, Weiterbildung, Recruiting und Vertretung. Gehaltsstand 31.12.2025, Beitragssätze 2026. Farbe: Teal = ostdeutsche Länder einschließlich Berlin, Grau = westdeutsche Länder.
Daten zu Abbildung 1 als Tabelle
Baden-Württemberg 17.775 € teurer als Sachsen
LandArbeitgeberkosten/JahrMedian brutto/Monatmittlere 50 %
Baden-Württemberg86.182 €5.931 €4.788 – 7.241 €
Hessen84.163 €5.782 €4.671 – 7.124 €
Hamburg83.595 €5.743 €4.570 – 7.001 €
Bayern81.965 €5.631 €4.570 – 7.041 €
Nordrhein-Westfalen81.688 €5.612 €4.492 – 6.953 €
Berlin79.083 €5.433 €4.354 – 6.698 €
Rheinland-Pfalz78.763 €5.411 €4.487 – 6.538 €
Saarland78.763 €5.411 €4.433 – 6.758 €
Bremen78.326 €5.381 €4.255 – 6.742 €
Schleswig-Holstein77.001 €5.290 €4.342 – 6.351 €
Niedersachsen76.492 €5.255 €4.308 – 6.310 €
Brandenburg75.036 €5.155 €4.251 – 6.077 €
Mecklenburg-Vorpommern72.838 €5.004 €4.176 – 6.010 €
Sachsen-Anhalt72.227 €4.962 €4.112 – 5.902 €
Thüringen70.436 €4.839 €4.013 – 5.808 €
Sachsen68.407 €4.719 €3.904 – 5.739 €
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  <img src="https://www.kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026/arbeitgeberkosten-je-land.png" alt="Baden-Württemberg 17.775 € teurer als Sachsen" width="832" height="1067" style="max-width:100%;height:auto" loading="lazy">
  <figcaption>Quelle: <a href="https://www.kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026">kjello IT-Fachkräfte-Report 2026</a>, <a href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de" rel="license">CC BY 4.0</a></figcaption>
</figure>

Wie lange eine Stelle unbesetzt bleibt

Eine bei der Arbeitsagentur gemeldete Stelle in der IT-Administration bleibt im Schnitt 108 Tage über den gewünschten Einstellungstermin hinaus unbesetzt – 33 Tage weniger als ein Jahr zuvor und deutlich weniger als über alle Berufe (151 Tage). 42,1 % der gemeldeten Stellen waren länger als drei Monate vakant.

Am längsten suchen Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz (131 Tage), Sachsen (127) und Bayern (122), am kürzesten in Hamburg (79). Schleswig-Holstein ist das einzige der 11 Länder mit ausgewiesenen Werten, in dem die Vakanzzeit nicht gesunken ist (+2 Tage).

Abbildung 2

In Rheinland-Pfalz bleibt eine IT-Admin-Stelle 131 Tage unbesetzt

Durchschnittliche abgeschlossene Vakanzzeit gemeldeter Stellen der Berufsgruppe 433 in Tagen, September 2025 bis August 2026

In Rheinland-Pfalz bleibt eine IT-Admin-Stelle 131 Tage unbesetzt Vakanzzeit je Land, absteigend: Rheinland-Pfalz 131 Tage, Sachsen 127 Tage, Bayern 122 Tage, Schleswig-Holstein 112 Tage, Hessen 107 Tage, Brandenburg 103 Tage, Nordrhein-Westfalen 101 Tage, Niedersachsen 97 Tage, Baden-Württemberg 93 Tage, Berlin 90 Tage, Hamburg 79 Tage. Deutschland: 108 Tage. Deutschland: 108 Tage Rheinland-Pfalz (−37 Tage zum Vorjahr): 131 Tage Rheinland-Pfalz −37 Tage zum Vorjahr 131 Tage Sachsen (−40 Tage zum Vorjahr): 127 Tage Sachsen −40 Tage zum Vorjahr 127 Tage Bayern (−55 Tage zum Vorjahr): 122 Tage Bayern −55 Tage zum Vorjahr 122 Tage Schleswig-Holstein (+2 Tage zum Vorjahr): 112 Tage Schleswig-Holstein +2 Tage zum Vorjahr 112 Tage Hessen (−10 Tage zum Vorjahr): 107 Tage Hessen −10 Tage zum Vorjahr 107 Tage Brandenburg (−22 Tage zum Vorjahr): 103 Tage Brandenburg −22 Tage zum Vorjahr 103 Tage Nordrhein-Westfalen (−33 Tage zum Vorjahr): 101 Tage Nordrhein-Westfalen −33 Tage zum Vorjahr 101 Tage Niedersachsen (−44 Tage zum Vorjahr): 97 Tage Niedersachsen −44 Tage zum Vorjahr 97 Tage Baden-Württemberg (−37 Tage zum Vorjahr): 93 Tage Baden-Württemberg −37 Tage zum Vorjahr 93 Tage Berlin (−55 Tage zum Vorjahr): 90 Tage Berlin −55 Tage zum Vorjahr 90 Tage Hamburg (−10 Tage zum Vorjahr): 79 Tage Hamburg −10 Tage zum Vorjahr 79 Tage

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit (statistik.arbeitsagentur.de) · kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026 · CC BY 4.0

Keine Werte für Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Saarland, Sachsen-Anhalt, Thüringen: Die BA weist Berufsgruppen je Land erst ab 60 gemeldeten Stellen aus. Vakanzzeit = Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung der Stelle.
Daten zu Abbildung 2 als Tabelle
In Rheinland-Pfalz bleibt eine IT-Admin-Stelle 131 Tage unbesetzt
LandVakanzzeit 433ggü. Vorjahralle Berufe
Rheinland-Pfalz131 Tage−37 Tage168 Tage
Sachsen127 Tage−40 Tage137 Tage
Bayern122 Tage−55 Tage172 Tage
Schleswig-Holstein112 Tage+2 Tage140 Tage
Hessen107 Tage−10 Tage145 Tage
Brandenburg103 Tage−22 Tage166 Tage
Nordrhein-Westfalen101 Tage−33 Tage150 Tage
Niedersachsen97 Tage−44 Tage146 Tage
Baden-Württemberg93 Tage−37 Tage139 Tage
Berlin90 Tage−55 Tage113 Tage
Hamburg79 Tage−10 Tage142 Tage
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  <img src="https://www.kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026/vakanzzeit-je-land.png" alt="In Rheinland-Pfalz bleibt eine IT-Admin-Stelle 131 Tage unbesetzt" width="832" height="807" style="max-width:100%;height:auto" loading="lazy">
  <figcaption>Quelle: <a href="https://www.kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026">kjello IT-Fachkräfte-Report 2026</a>, <a href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de" rel="license">CC BY 4.0</a></figcaption>
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Kein akuter Mangel – aber Engpässe im Osten

Die Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Arbeitsagentur bewertet die IT-Systemadministration bundesweit mit 1,0 von 3 Punkten: kein Engpass. Auf Länderebene erreicht nur Sachsen-Anhalt die Engpass-Schwelle (2,00); Sachsen (1,60) und Thüringen (1,50) stehen unter Beobachtung. Alle westdeutschen Regionen, Mecklenburg-Vorpommern und Berlin/Brandenburg liegen darunter.

Abbildung 3

Engpass nur im Osten: Sachsen-Anhalt erreicht die Schwelle

Engpass-Score der BA-Fachkräfteengpassanalyse 2025, Berufsgruppe 433 (IT-Netzwerktechnik, -Administration, -Organisation), Niveau Spezialist, 0 bis 3 Punkte

Engpass nur im Osten: Sachsen-Anhalt erreicht die Schwelle Engpass-Score je Land, absteigend: Sachsen-Anhalt 2,00, Sachsen 1,60, Thüringen 1,50, Rheinland-Pfalz 1,33, Saarland 1,33, Mecklenburg-Vorpommern 1,25, Bayern 1,17, Baden-Württemberg 1,00, Nordrhein-Westfalen 1,00, Berlin 0,83, Brandenburg 0,83, Bremen 0,83, Hamburg 0,83, Hessen 0,83, Niedersachsen 0,83, Schleswig-Holstein 0,83. Ab 2,0 Punkten Engpassberuf, ab 1,5 unter Beobachtung. Engpassberuf ab 2,0 Punkten Sachsen-Anhalt: 2,00 Punkte – Engpassberuf Sachsen-Anhalt Engpassberuf 2,00 Sachsen: 1,60 Punkte – unter Beobachtung Sachsen unter Beobachtung 1,60 Thüringen: 1,50 Punkte – unter Beobachtung Thüringen unter Beobachtung 1,50 Rheinland-Pfalz (BA-Region Rheinland-Pfalz / Saarland): 1,33 Punkte – kein Engpass Rheinland-Pfalz Region RP/SL 1,33 Saarland (BA-Region Rheinland-Pfalz / Saarland): 1,33 Punkte – kein Engpass Saarland Region RP/SL 1,33 Mecklenburg-Vorpommern: 1,25 Punkte – kein Engpass Mecklenburg-Vorpommern 1,25 Bayern: 1,17 Punkte – kein Engpass Bayern 1,17 Baden-Württemberg: 1,00 Punkte – kein Engpass Baden-Württemberg 1,00 Nordrhein-Westfalen: 1,00 Punkte – kein Engpass Nordrhein-Westfalen 1,00 Berlin (BA-Region Brandenburg / Berlin): 0,83 Punkte – kein Engpass Berlin Region BB/BE 0,83 Brandenburg (BA-Region Brandenburg / Berlin): 0,83 Punkte – kein Engpass Brandenburg Region BB/BE 0,83 Bremen (BA-Region Niedersachsen / Bremen): 0,83 Punkte – kein Engpass Bremen Region NI/HB 0,83 Hamburg (BA-Region Schleswig-Holstein / Hamburg): 0,83 Punkte – kein Engpass Hamburg Region SH/HH 0,83 Hessen: 0,83 Punkte – kein Engpass Hessen 0,83 Niedersachsen (BA-Region Niedersachsen / Bremen): 0,83 Punkte – kein Engpass Niedersachsen Region NI/HB 0,83 Schleswig-Holstein (BA-Region Schleswig-Holstein / Hamburg): 0,83 Punkte – kein Engpass Schleswig-Holstein Region SH/HH 0,83

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit (statistik.arbeitsagentur.de) · kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026 · CC BY 4.0

Ab 2,0 Punkten Engpassberuf, 1,5 bis unter 2,0 unter Beobachtung, darunter kein Engpass. Die BA bewertet einige Länder gemeinsam (SH/HH, NI/HB, RP/SL, BB/BE). Bundesweit: Berufsgruppe 433 1,17, IT-Systemadministration (4334) 1,0 Punkte.
Daten zu Abbildung 3 als Tabelle
Engpass nur im Osten: Sachsen-Anhalt erreicht die Schwelle
LandEngpass-ScoreBewertungBA-Region
Sachsen-Anhalt2,00EngpassberufSachsen-Anhalt
Sachsen1,60unter BeobachtungSachsen
Thüringen1,50unter BeobachtungThüringen
Rheinland-Pfalz1,33kein EngpassRheinland-Pfalz / Saarland
Saarland1,33kein EngpassRheinland-Pfalz / Saarland
Mecklenburg-Vorpommern1,25kein EngpassMecklenburg-Vorpommern
Bayern1,17kein EngpassBayern
Baden-Württemberg1,00kein EngpassBaden-Württemberg
Nordrhein-Westfalen1,00kein EngpassNordrhein-Westfalen
Berlin0,83kein EngpassBrandenburg / Berlin
Brandenburg0,83kein EngpassBrandenburg / Berlin
Bremen0,83kein EngpassNiedersachsen / Bremen
Hamburg0,83kein EngpassSchleswig-Holstein / Hamburg
Hessen0,83kein EngpassHessen
Niedersachsen0,83kein EngpassNiedersachsen / Bremen
Schleswig-Holstein0,83kein EngpassSchleswig-Holstein / Hamburg
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  <img src="https://www.kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026/engpass-je-land.png" alt="Engpass nur im Osten: Sachsen-Anhalt erreicht die Schwelle" width="832" height="1047" style="max-width:100%;height:auto" loading="lazy">
  <figcaption>Quelle: <a href="https://www.kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026">kjello IT-Fachkräfte-Report 2026</a>, <a href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de" rel="license">CC BY 4.0</a></figcaption>
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Mehr Arbeitslose, weniger gemeldete Stellen

Auf 100 gemeldete Stellen in der IT-Administration kamen zuletzt 577 Arbeitslose mit diesem Zielberuf – 167 mehr als ein Jahr zuvor. Die Zahl der Arbeitslosen stieg um 23 % auf 15.515, der Bestand gemeldeter Stellen sank um 13 % auf 2.689; neu gemeldet wurden 9 % mehr Stellen als im Vorjahr.

Am größten ist das Verhältnis in Berlin (1.233), am kleinsten in Schleswig-Holstein (388). Nur in Hamburg und Schleswig-Holstein sind mehr IT-Admin-Stellen gemeldet als vor einem Jahr.

Abbildung 4

Berlin: 1.233 Arbeitslose je 100 gemeldete IT-Admin-Stellen

Arbeitslose mit Zielberuf in der Berufsgruppe 433 je 100 gemeldete Stellen, September 2025 bis August 2026

Berlin: 1.233 Arbeitslose je 100 gemeldete IT-Admin-Stellen Arbeitslose je 100 Stellen, absteigend: Berlin 1.233, Hessen 837, Hamburg 807, Baden-Württemberg 628, Brandenburg 552, Nordrhein-Westfalen 538, Bayern 498, Rheinland-Pfalz 485, Niedersachsen 470, Sachsen 428, Schleswig-Holstein 388. Deutschland: 577. Deutschland: 577 Berlin (+389 zum Vorjahr): 1.233 Berlin +389 zum Vorjahr 1.233 Hessen (+304 zum Vorjahr): 837 Hessen +304 zum Vorjahr 837 Hamburg (+93 zum Vorjahr): 807 Hamburg +93 zum Vorjahr 807 Baden-Württemberg (+205 zum Vorjahr): 628 Baden-Württemberg +205 zum Vorjahr 628 Brandenburg (+192 zum Vorjahr): 552 Brandenburg +192 zum Vorjahr 552 Nordrhein-Westfalen (+118 zum Vorjahr): 538 Nordrhein-Westfalen +118 zum Vorjahr 538 Bayern (+164 zum Vorjahr): 498 Bayern +164 zum Vorjahr 498 Rheinland-Pfalz (+93 zum Vorjahr): 485 Rheinland-Pfalz +93 zum Vorjahr 485 Niedersachsen (+178 zum Vorjahr): 470 Niedersachsen +178 zum Vorjahr 470 Sachsen (+127 zum Vorjahr): 428 Sachsen +127 zum Vorjahr 428 Schleswig-Holstein (+22 zum Vorjahr): 388 Schleswig-Holstein +22 zum Vorjahr 388

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit (statistik.arbeitsagentur.de) · kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026 · CC BY 4.0

Nicht jede arbeitslose Person passt fachlich oder regional auf jede Stelle – die Relation sagt nichts darüber, wie viele geeignete Bewerbungen ein Betrieb bekommt.
Daten zu Abbildung 4 als Tabelle
Berlin: 1.233 Arbeitslose je 100 gemeldete IT-Admin-Stellen
LandArbeitslose je 100 Stellenggü. Vorjahrgemeldete Stellenggü. Vorjahr
Berlin1.233+389165−19,5 %
Hessen837+304164−27,0 %
Hamburg807+9390+10,9 %
Baden-Württemberg628+205299−13,6 %
Brandenburg552+19267−19,1 %
Nordrhein-Westfalen538+118593−3,1 %
Bayern498+164484−13,8 %
Rheinland-Pfalz485+93115−3,4 %
Niedersachsen470+178231−21,7 %
Sachsen428+127149−15,6 %
Schleswig-Holstein388+22109+10,6 %
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  <img src="https://www.kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026/arbeitslose-je-stelle.png" alt="Berlin: 1.233 Arbeitslose je 100 gemeldete IT-Admin-Stellen" width="832" height="785" style="max-width:100%;height:auto" loading="lazy">
  <figcaption>Quelle: <a href="https://www.kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026">kjello IT-Fachkräfte-Report 2026</a>, <a href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de" rel="license">CC BY 4.0</a></figcaption>
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Ost und West im Vergleich

Im Osten (ohne Berlin) liegt das mittlere Bruttogehalt in der IT-Systemadministration im Schnitt der Länder 11 % unter dem Westen; die Arbeitgeberkosten sind 8.905 € im Jahr niedriger. Trotzdem liegen die Engpässe dort: 1 von 5 ostdeutschen Ländern gilt als Engpassregion, 2 stehen unter Beobachtung – im Westen keines von 10.

Berlin verhält sich anders als die übrigen ostdeutschen Länder: Gehalt und Kosten liegen nahe am Bundesschnitt, die Vakanzzeit ist mit 90 Tagen kurz, und auf 100 gemeldete Stellen kommen 1.233 Arbeitslose – so viele wie nirgends sonst.

Ost und West im Vergleich (ungewichtete Mittel der Länder)

Ost und West im Vergleich (ungewichtete Mittel der Länder)
KennzahlWest (10 Länder)Ost ohne Berlin (5)Berlin
Median brutto/Monat5.545 €4.936 €5.433 €
Arbeitgeberkosten/Jahr (A)80.694 €71.789 €79.083 €
Engpass-Score 433 (Mittel)1,001,440,83
Länder mit Engpass / unter Beobachtung0 / 01 / 20 / 0
Vakanzzeit (Tage)²105 (8 Länder)115 (Brandenburg, Sachsen)90
  • ² Nur Länder mit ausgewiesenen BA-Werten (ab 60 gemeldeten Stellen); im Osten nur zwei Länder – deshalb nur eingeschränkt vergleichbar.

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, eigene Berechnungen

Was andere Erhebungen zeigen

Alle aktuellen Erhebungen zeigen dieselbe Richtung: Der IT-Arbeitsmarkt hat sich seit 2023 deutlich abgekühlt. Sie messen aber anders – per Unternehmensbefragung, über alle IT-Berufe, teils hochgerechnet. Unsere Zahlen beschreiben die bei der Arbeitsagentur gemeldeten Stellen in der IT-Administration, je Bundesland.

  • Bitkom · September 2026

    IT-Fachkräftemangel hat sich in den letzten drei Jahren halbiert

    „In Deutschland fehlen 79.000 IT-Fachkräfte“ – 2023 waren es 149.000, 2025 noch 109.000. Am häufigsten gesucht: IT-Administration und Systembetrieb (26 %). Grundlage ist eine Befragung von Unternehmen ab 3 Beschäftigten über alle IT-Berufe, einschließlich nicht gemeldeter Stellen. Die Richtung passt zu unseren Zahlen: weniger offene Stellen, kürzere Besetzungszeiten (108 Tage, −33 Tage).

  • Bundesagentur für Arbeit · September 2026

    Fachkräfte bleiben knapp – Zuwanderung gewinnt weiter an Bedeutung (Presseinfo 32/2026)

    157 Engpassberufe 2025 (2024: 163). „Anders als im Vorjahr“ fand die BA keine Engpässe mehr „im IT-Vertrieb oder in der Softwareentwicklung“. Die IT-Administration ist bundesweit kein Engpassberuf (1,0 von 3 Punkten); Informatik-Spezialisten (4310) dagegen schon – „IT“ ist also nicht pauschal entspannt.

  • Institut der deutschen Wirtschaft (IW) · August 2025

    Deutlicher Stellenrückgang in IT-Berufen – besonders für hochqualifizierte Experten (IW-Kurzbericht 73/2025)

    Die offenen Stellen in IT-Berufen sanken 2024 um 26,2 % auf 46.431; „mehr als 13.500 offene Stellen“ konnten rechnerisch nicht besetzt werden. Das IW nutzt dieselben BA-Rohdaten, rechnet sie aber hoch und betrachtet alle 37 IT-Berufe. Unser Rückgang der gemeldeten IT-Admin-Stellen um 12,8 % setzt diesen Trend abgeschwächt fort.

  • IAB · September 2026

    IAB-Stellenerhebung: Rückgang der offenen Stellen im zweiten Quartal 2026 auf rund 1 Million

    Über alle Berufe kamen auf 100 offene Stellen 291 Arbeitslose (Osten 339, Westen 279). Die Betriebsbefragung erfasst auch nicht gemeldete Stellen – deshalb liegen BA-Relationen wie unsere 577 Arbeitslosen je 100 gemeldete IT-Admin-Stellen grundsätzlich höher und sind nicht direkt vergleichbar.

Was an unserer Auswertung neu ist

  • Arbeitgeberkosten einer IT-Admin-Stelle für alle 16 Länder – Bruttogehalt plus Sozialbeiträge 2026, offen nachgerechnet.
  • Vakanzzeit, Arbeitslose je Stelle und Engpass-Einstufung je Land in einer Übersicht, mit Veränderung zum Vorjahr.
  • Ost/West-Vergleich: niedrigere Kosten, aber die einzigen Engpässe.
  • Aktueller Stand: BA-Berichtsmonat August 2026, alle Tabellen frei als CSV.

Ihr Bundesland auf einen Blick

Alle 16 Länder alphabetisch. Rang 1 = höchste Kosten bzw. längste Vakanzzeit. Deutschland: 80.582 € Arbeitgeberkosten, 5.536 € Median, 108 Tage Vakanzzeit, Engpass-Score 1,17.

  • Baden-Württemberg

    West
    Kosten/Jahr
    86.182 €
    Median/Monat
    5.931 €
    Vakanzzeit
    93 Tage
    Engpass-Score
    1,00

    Kosten: Rang 1 von 16 · Vakanz: Rang 9 von 11 · 628 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Bayern

    West
    Kosten/Jahr
    81.965 €
    Median/Monat
    5.631 €
    Vakanzzeit
    122 Tage
    Engpass-Score
    1,17

    Kosten: Rang 4 von 16 · Vakanz: Rang 3 von 11 · 498 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Berlin

    Ost
    Kosten/Jahr
    79.083 €
    Median/Monat
    5.433 €
    Vakanzzeit
    90 Tage
    Engpass-Score
    0,83

    Kosten: Rang 6 von 16 · Vakanz: Rang 10 von 11 · 1.233 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Brandenburg

    Ost
    Kosten/Jahr
    75.036 €
    Median/Monat
    5.155 €
    Vakanzzeit
    103 Tage
    Engpass-Score
    0,83

    Kosten: Rang 12 von 16 · Vakanz: Rang 6 von 11 · 552 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Bremen

    West
    Kosten/Jahr
    78.326 €
    Median/Monat
    5.381 €
    Vakanzzeit
    n. ausgew.
    Engpass-Score
    0,83

    Kosten: Rang 9 von 16

  • Hamburg

    West
    Kosten/Jahr
    83.595 €
    Median/Monat
    5.743 €
    Vakanzzeit
    79 Tage
    Engpass-Score
    0,83

    Kosten: Rang 3 von 16 · Vakanz: Rang 11 von 11 · 807 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Hessen

    West
    Kosten/Jahr
    84.163 €
    Median/Monat
    5.782 €
    Vakanzzeit
    107 Tage
    Engpass-Score
    0,83

    Kosten: Rang 2 von 16 · Vakanz: Rang 5 von 11 · 837 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Mecklenburg-Vorpommern

    Ost
    Kosten/Jahr
    72.838 €
    Median/Monat
    5.004 €
    Vakanzzeit
    n. ausgew.
    Engpass-Score
    1,25

    Kosten: Rang 13 von 16

  • Niedersachsen

    West
    Kosten/Jahr
    76.492 €
    Median/Monat
    5.255 €
    Vakanzzeit
    97 Tage
    Engpass-Score
    0,83

    Kosten: Rang 11 von 16 · Vakanz: Rang 8 von 11 · 470 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Nordrhein-Westfalen

    West
    Kosten/Jahr
    81.688 €
    Median/Monat
    5.612 €
    Vakanzzeit
    101 Tage
    Engpass-Score
    1,00

    Kosten: Rang 5 von 16 · Vakanz: Rang 7 von 11 · 538 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Rheinland-Pfalz

    West
    Kosten/Jahr
    78.763 €
    Median/Monat
    5.411 €
    Vakanzzeit
    131 Tage
    Engpass-Score
    1,33

    Kosten: Rang 7 von 16 · Vakanz: Rang 1 von 11 · 485 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Saarland

    West
    Kosten/Jahr
    78.763 €
    Median/Monat
    5.411 €
    Vakanzzeit
    n. ausgew.
    Engpass-Score
    1,33

    Kosten: Rang 8 von 16

  • Sachsen

    Ost

    unter Beobachtung

    Kosten/Jahr
    68.407 €
    Median/Monat
    4.719 €
    Vakanzzeit
    127 Tage
    Engpass-Score
    1,60

    Kosten: Rang 16 von 16 · Vakanz: Rang 2 von 11 · 428 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Sachsen-Anhalt

    Ost

    Engpassberuf

    Kosten/Jahr
    72.227 €
    Median/Monat
    4.962 €
    Vakanzzeit
    n. ausgew.
    Engpass-Score
    2,00

    Kosten: Rang 14 von 16

  • Schleswig-Holstein

    West
    Kosten/Jahr
    77.001 €
    Median/Monat
    5.290 €
    Vakanzzeit
    112 Tage
    Engpass-Score
    0,83

    Kosten: Rang 10 von 16 · Vakanz: Rang 4 von 11 · 388 Arbeitslose je 100 Stellen

  • Thüringen

    Ost

    unter Beobachtung

    Kosten/Jahr
    70.436 €
    Median/Monat
    4.839 €
    Vakanzzeit
    n. ausgew.
    Engpass-Score
    1,50

    Kosten: Rang 15 von 16

Kosten/Jahr = Arbeitgeberkosten einer Vollzeitstelle IT-Systemadministration (eigene Berechnung), Median/Monat = Bruttogehalt zum 31.12.2025. Engpass-Score: 0 bis 3 Punkte, ab 2,0 Engpassberuf, ab 1,5 unter Beobachtung (Berufsgruppe 433, Spezialisten; teils Länder gemeinsam bewertet). Vakanzzeit und Arbeitslose: September 2025 bis August 2026; „n. ausgew.“ = nicht ausgewiesen, unter 60 gemeldete Stellen. Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, eigene Berechnungen.

Tabellen je Bundesland

Tabelle 1 – Stellen, Vakanzzeit und Arbeitslose (Berufsgruppe 433, September 2025 bis August 2026)

Tabelle 1 – Stellen, Vakanzzeit und Arbeitslose (Berufsgruppe 433, September 2025 bis August 2026)
LandStellen (Ø)ggü. VJVakanz (Tage)ggü. VJVakanz alle Berufe> 3 Mon. vakantArbeitslose je 100 Stellen
Baden-Württemberg299−13,6 %93−3713938,3 %628
Bayern484−13,8 %122−5517249,4 %498
Berlin165−19,5 %90−5511332,0 %1.233
Brandenburg67−19,1 %103−2216635,2 %552
Bremen< 60¹–––134––
Hamburg90+10,9 %79−1014236,2 %807
Hessen164−27,0 %107−1014540,7 %837
Mecklenburg-Vorpommern< 60¹–––168––
Niedersachsen231−21,7 %97−4414643,4 %470
Nordrhein-Westfalen593−3,1 %101−3315040,0 %538
Rheinland-Pfalz115−3,4 %131−3716848,8 %485
Saarland< 60¹–––162––
Sachsen149−15,6 %127−4013745,3 %428
Sachsen-Anhalt< 60¹–––171––
Schleswig-Holstein109+10,6 %112+214046,6 %388
Thüringen< 60¹–––154––
Deutschland2.689−12,8 %108−3315142,1 %577
  • ¹ Die BA weist Berufsgruppen je Land nur ab 60 gemeldeten Stellen im Bestand aus. VJ = Vorjahreszeitraum.

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit

Tabelle 2 – Gehalt und Arbeitgeberkosten IT-Systemadministration (KldB 43343, Spezialist), Engpass-Score

Tabelle 2 – Gehalt und Arbeitgeberkosten IT-Systemadministration (KldB 43343, Spezialist), Engpass-Score
LandMedian brutto/Monatmittlere 50 %JahresbruttoAG-Beiträge 2026AG-Kosten AAG-Kosten BEngpass-Score
Baden-Württemberg5.9314.788–7.24171.17215.01086.18291.8121,00
Bayern5.6314.570–7.04167.57214.39381.96587.1681,17
Berlin5.4334.354–6.69865.19613.88779.08384.1030,83
Brandenburg5.1554.251–6.07761.86013.17675.03679.7990,83
Bremen5.3814.255–6.74264.57213.75478.32683.2980,83
Hamburg5.7434.570–7.00168.91614.67983.59588.9020,83
Hessen5.7824.671–7.12469.38414.77984.16389.5050,83
Mecklenburg-Vorpommern5.0044.176–6.01060.04812.79072.83877.4621,25
Niedersachsen5.2554.308–6.31063.06013.43276.49281.3470,83
Nordrhein-Westfalen5.6124.492–6.95367.34414.34481.68886.8741,00
Rheinland-Pfalz5.4114.487–6.53864.93213.83178.76383.7621,33
Saarland5.4114.433–6.75864.93213.83178.76383.7621,33
Sachsen4.7193.904–5.73956.62811.77968.40773.0501,60
Sachsen-Anhalt4.9624.112–5.90259.54412.68372.22776.8122,00
Schleswig-Holstein5.2904.342–6.35163.48013.52177.00181.8890,83
Thüringen4.8394.013–5.80858.06812.36870.43674.9081,50
Deutschland5.5364.470–6.81766.43214.15080.58285.6971,17
  • Beträge in Euro. Jahresbrutto = 12 × Median (eigene Berechnung). AG-Kosten A = Jahresbrutto + gesetzliche Arbeitgeberanteile 2026 (eigene Berechnung, Untergrenze). AG-Kosten B = Jahresbrutto × 1,29 nach dem Destatis-Durchschnitt der Lohnnebenkosten 2025 (eigene Berechnung, nur zur Einordnung).
  • Engpass-Score: BA-Fachkräfteengpassanalyse 2025, Berufsgruppe 433, Niveau Spezialist; für SH/HH, NI/HB, RP/SL und BB/BE gemeinsam bewertet.

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, eigene Berechnungen

Tabelle 3 – Bundeswerte nach Beruf (Entgeltatlas, 31.12.2025)

Tabelle 3 – Bundeswerte nach Beruf (Entgeltatlas, 31.12.2025)
Beruf (KldB 2010)VollzeitbeschäftigteMedian brutto/Monat (€)AG-Kosten A/Jahr (€)AG-Kosten A, Q25–Q75 (€)
43343 IT-Systemadministration – Spezialist91.7645.53680.58265.065–97.957
43223 IT-Anwendungsberatung (u. a. IT-Support) – Spezialist54.0485.83984.95964.381–106.263
43102 Informatik (o.S.) – Fachkraft (u. a. Fachinformatiker/in Systemintegration)87.0625.18975.53159.694–96.947

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, eigene Berechnungen

Lesehilfe

  • Vakanzzeit: durchschnittliche abgeschlossene Vakanzzeit: Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung der Stelle (BA-Definition) – nicht die gesamte Suchdauer ab Ausschreibung.
  • Arbeitslose je 100 Stellen: Arbeitslose mit Zielberuf in der Berufsgruppe 433 je 100 gemeldete Stellen derselben Berufsgruppe (BA-Relation).
  • Engpass-Score: Durchschnittspunktzahl der Fachkräfteengpassanalyse (0 bis 3). Ab 2,0 Engpassberuf, 1,5 bis unter 2,0 unter Beobachtung.
  • Ost / West: West = zehn alte Länder, Ost = fünf neue Länder ohne Berlin; Berlin wird gesondert gezeigt. Mittelwerte ungewichtet über die Länder.

Methodik

Die Studie wertet ausschließlich amtliche Daten der Statistik der Bundesagentur für Arbeit aus und ergänzt sie um gesetzliche Beitragssätze 2026. Grundlage ist die Klassifikation der Berufe 2010: Stellen, Vakanzzeit und Arbeitslose für die Berufsgruppe 433 (IT-Netzwerktechnik, -Koordination, -Administration, -Organisation), Gehälter für die Berufsgattung 43343 (IT-Systemadministration, Spezialist).

Stellenwerte sind gleitende Jahresdurchschnitte (September 2025 bis August 2026); die Veränderungen zum Vorjahr hat die BA ausgewiesen und wir aus den Tabellen beider Jahre nachgerechnet (Bestand 433: −12,8 %, Vakanzzeit −32,7 Tage – identisch). Für Deutschland lag am 09.10.2026 schon der Berichtsmonat September 2026 vor, für die Länder noch nicht. Damit Bund und Länder vergleichbar bleiben, nutzt die Studie einheitlich August 2026. Die neueren Bundeswerte weichen kaum ab: 2.719 gemeldete Stellen, 108 Tage Vakanzzeit, 578 Arbeitslose je 100 Stellen.

Arbeitgeberkosten A (eigene Berechnung) = 12 × Median-Bruttomonatsentgelt + gesetzliche Arbeitgeberanteile 2026 bis zur Beitragsbemessungsgrenze. Nicht enthalten: Umlagen U1/U2, Unfallversicherung, Ausstattung, Weiterbildung, Recruiting, Vertretung – A ist eine Untergrenze. Variante B (Jahresbrutto × 1,29 nach Destatis) dient nur der Einordnung.

Abgrenzung der Berufe (KldB 2010)

Abgrenzung der Berufe (KldB 2010)
FrageEbene und CodeInhalt
Offene Stellen, Vakanzzeit, ArbeitsloseBerufsgruppe 433IT-Netzwerktechnik, -Koordination, -Administration, -Organisation. Größter Einzelberuf ist die IT-Systemadministration (4334).
Gehalt, ArbeitgeberkostenBerufsgattung 43343IT-Systemadministration – Spezialist (u. a. IT-Systemadministrator/in, IT-Administrator/in, Netzwerkadministrator/in).
Vergleichsberufe GehaltBerufsgattung 43223 / 43102IT-Anwendungsberatung – Spezialist (u. a. First-/Second-Level-Support) bzw. Informatik (o. S.) – Fachkraft (u. a. Fachinformatiker/in Systemintegration).
Engpass bundesweitBerufsuntergruppe 4334Berufe in der IT-Systemadministration.
Engpass je LandBerufsgruppe 433Die BA bewertet Länder nur auf Ebene der Berufsgruppen, teils mehrere Länder gemeinsam.

Arbeitgeberkosten (eigene Berechnung)

  • Jahresbrutto = 12 × Median-Bruttomonatsentgelt. Die BA rechnet das gemeldete Jahresentgelt einschließlich Sonderzahlungen auf einen Monatswert um; zwölf Monatswerte entsprechen deshalb näherungsweise dem Jahresbrutto inklusive Sonderzahlungen.
  • Bewusst nicht eingerechnet: Umlagen U1/U2, gesetzliche Unfallversicherung, Büro und Ausstattung, Weiterbildung, Recruiting, Vertretung bei Urlaub und Krankheit. Variante A ist deshalb eine Untergrenze.
  • Variante B zur Einordnung: Das Statistische Bundesamt beziffert die Lohnnebenkosten 2025 auf 29 Euro je 100 Euro Bruttoverdienst – ein Durchschnitt über alle Branchen. Weil die Entgeltfortzahlung im BA-Brutto schon enthalten ist, überzeichnet B leicht.
  • Gehaltsstand 2025, Beiträge 2026: Die Gehälter sind nicht auf 2026 hochgerechnet. Steigen sie 2026 weiter (2025: +5,1 % über alle Vollzeitbeschäftigten), liegen die Kosten 2026 höher.

Gesetzliche Arbeitgeberanteile 2026 (bis zur jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze)

Gesetzliche Arbeitgeberanteile 2026 (bis zur jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze)
ZweigAG-AnteilGrundlage
Krankenversicherung, allgemeiner Satz7,30 %halber Satz von 14,6 %
Krankenversicherung, Zusatzbeitrag1,45 %halber Durchschnitt 2026 von 2,9 % (BMG)
Pflegeversicherung1,80 % (Sachsen 1,30 %)halber Satz von 3,6 %
Rentenversicherung9,30 %halber Satz von 18,6 %
Arbeitslosenversicherung1,30 %halber Satz von 2,6 %
Insolvenzgeldumlage0,15 %allein Arbeitgeber
Summe21,30 % (Sachsen 20,80 %)
Bemessungsgrenze KV/PV69.750 €/JahrSV-Rechengrößen 2026
Bemessungsgrenze RV/AV101.400 €/JahrSV-Rechengrößen 2026

Datenstand

Datenstand
QuelleStandAbgerufen
Statistik der BA: Gemeldete Arbeitsstellen nach Berufen (Engpassanalyse), Deutschland und 16 LänderBerichtsmonat August 2026, gleitende Jahreswerte September 2025 bis August 202609.10.2026
Statistik der BA: Fachkräfteengpassanalyse 2025, DatenanhangBerichtsjahr 2025, veröffentlicht Mai 202609.10.2026
Statistik der BA: EntgeltatlasStichtag 31.12.202508.10.2026
Beitragssätze und BemessungsgrenzenRechtsstand 202608.10.2026

Für Deutschland lag am 09.10.2026 schon der Berichtsmonat September 2026 vor, für die Länder noch nicht. Damit Bund und Länder vergleichbar bleiben, nutzt die Studie einheitlich August 2026. Die neueren Bundeswerte weichen kaum ab: 2.719 gemeldete Stellen, 108 Tage Vakanzzeit, 578 Arbeitslose je 100 Stellen.

Grenzen

  • Nur gemeldete Stellen. Die BA-Statistik enthält nur Stellen, die Arbeitgeber der Arbeitsagentur melden. Aussagekräftig sind Veränderungen, Vakanzzeiten und Ländervergleiche, nicht die absolute Zahl offener IT-Stellen.
  • Kleine Länder. Für Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Saarland, Sachsen-Anhalt, Thüringen weist die BA keine Stellen- und Vakanzwerte der Berufsgruppe 433 aus (unter 60 Stellen).
  • Arbeitslose je Stelle. Nicht jede arbeitslose Person passt fachlich oder regional auf jede Stelle; die Relation sagt nichts über die Zahl geeigneter Bewerbungen.
  • Gehälter. Der Entgeltatlas zeigt Vollzeitbeschäftigte zum 31.12.2025 und unterscheidet nicht nach Betriebsgröße. Gehälter sind nicht auf 2026 hochgerechnet.
  • Engpass-Einstufung. Länderwerte gelten für die ganze Berufsgruppe 433 und teils für zusammengefasste Länder; die Analyse bewertet das Jahr 2025.
  • Vakanzzeit-Kennzahlen. Die Engpassanalyse nutzt für 2025 den Median (IT-Systemadministration, Spezialisten: 73 Tage), die Tabellen oben den Durchschnitt der Berufsgruppe 433 (108 Tage). Beide Werte sind richtig, aber nicht gegeneinander austauschbar.

Quellen

Zitierung der BA-Tabellen

  • Tabelle 1, Abbildungen 2 und 4, Regionalteil (Stellen, Vakanzzeit, Arbeitslose): Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Gemeldete Arbeitsstellen nach Berufen (Engpassanalyse) – Monatszahlen, Deutschland (Tabelle 4.2) und 16 Länder (Tabelle 3.2), Berichtsmonat August 2026, gleitende Jahreswerte September 2025 bis August 2026, Nürnberg. Stand: 09.10.2026.
  • Tabelle 2, Abbildung 3, Regionalteil (Engpass-Score): Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Blickpunkt Arbeitsmarkt – Fachkräfteengpassanalyse 2025, Datenanhang, Berichtsjahr 2025, Nürnberg, Mai 2026. Stand: 09.10.2026.
  • Tabellen 2 und 3, Abbildung 1, Regionalteil (Gehälter, Arbeitgeberkosten): Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Entgeltatlas – sozialversicherungspflichtige Bruttomonatsentgelte von Vollzeitbeschäftigten nach Berufen (KldB 43343, 43223, 43102), Stichtag 31.12.2025, mit methodischen Hinweisen. Stand: 08.10.2026; Arbeitgeberkosten und Jahreswerte: eigene Berechnungen.

Weitere Quellen

Zitierhinweis der BA: „Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, eigene Berechnungen“. Mehr Daten: statistik.arbeitsagentur.de. Alle Zahlen sind mit den Skripten der Studie aus den Originaltabellen reproduzierbar.

Was Arbeitgeber daraus ableiten können

  1. Realistisch rechnen: 80.582 € im Jahr sind die Untergrenze für eine Vollzeitstelle. Ausstattung, Weiterbildung, Recruiting und Vertretung bei Urlaub und Krankheit kommen hinzu.
  2. Zeit einplanen: Im Schnitt bleibt eine gemeldete Stelle 108 Tage über den Wunschtermin hinaus offen, in Rheinland-Pfalz, Sachsen und Bayern deutlich länger. Wer früh sucht, überbrückt weniger.
  3. Den eigenen Standort prüfen: Kosten und Vakanzzeit unterscheiden sich je Land erheblich – der Regionalteil zeigt die Werte für alle 16 Länder.
  4. Breiter suchen: Bundesweit kommen auf 100 gemeldete Stellen mehrere hundert Arbeitslose mit passendem Zielberuf. Quereinstieg und Weiterbildung erweitern den Kreis der Bewerbungen.
  5. Den Bedarf hinterfragen: Für kleinere Betriebe kann es sinnvoll sein, Routineaufgaben zu standardisieren oder zu teilen, statt eine volle Stelle allein zu tragen.

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Häufige Fragen zur Studie

Was kostet ein IT-Administrator den Arbeitgeber im Jahr?

Eine Vollzeitstelle in der IT-Systemadministration kostet in Deutschland mindestens rund 80.582 € im Jahr: 66.432 € Bruttogehalt (12 × Median von 5.536 € im Monat) plus 14.150 € gesetzliche Arbeitgeberbeiträge 2026. Je nach Land reicht die Spanne von 68.407 € (Sachsen) bis 86.182 € (Baden-Württemberg).

Wie viel verdient ein IT-Administrator je Bundesland?

Das mittlere Bruttogehalt (Median) in der IT-Systemadministration lag Ende 2025 bei 5.536 € im Monat, am höchsten in Baden-Württemberg (5.931 €), am niedrigsten in Sachsen (4.719 €). Alle 16 Länder stehen in Tabelle 2 und im Regionalteil.

Gibt es einen IT-Fachkräftemangel in der Administration?

Bundesweit nicht im Sinne der Arbeitsagentur: Die Fachkräfteengpassanalyse 2025 bewertet die IT-Systemadministration mit 1,0 von 3 Punkten als „kein Engpass“, und auf 100 gemeldete Stellen kommen 577 Arbeitslose mit diesem Zielberuf. Engpässe gibt es regional – in Sachsen-Anhalt gilt der Beruf als Engpassberuf, in Sachsen und Thüringen steht er unter Beobachtung.

Wie lange dauert es, eine IT-Stelle zu besetzen?

Eine bei der Arbeitsagentur gemeldete Stelle in der IT-Administration bleibt im Schnitt 108 Tage über den gewünschten Einstellungstermin hinaus unbesetzt, in Rheinland-Pfalz 131 Tage, in Hamburg 79 Tage. Die gesamte Suchdauer ab Ausschreibung ist länger.

Warum meldet Bitkom 79.000 fehlende IT-Fachkräfte, wenn die Arbeitsagentur keinen Engpass sieht?

Beide messen etwas anderes. Bitkom befragt Unternehmen über alle IT-Berufe, einschließlich Stellen, die nie bei der Arbeitsagentur gemeldet werden. Die BA bewertet gemeldete Stellen und Arbeitslose je Beruf. Für die IT-Administration sieht sie bundesweit keinen Engpass. In der Richtung sind sich beide einig: Bitkom zählt 2026 deutlich weniger offene IT-Stellen als 2023, und in unseren Daten sank die Vakanzzeit binnen eines Jahres um 33 Tage.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Stellen, Vakanzzeiten und Arbeitslose stammen aus dem Berichtsmonat August 2026 (gleitende Jahreswerte September 2025 bis August 2026), dem jüngsten, der für alle 16 Länder vorliegt (Stand 09.10.2026). Die Gehälter gelten zum 31.12.2025, die Beitragssätze für 2026.

Darf ich Zahlen, Grafiken und den Report verwenden?

Unsere Tabellen und Grafiken dürfen unter CC BY 4.0 weiterverwendet werden. Die zugrunde liegenden Daten stammen aus der Statistik der Bundesagentur für Arbeit; bei ihrer Weiterverwendung ist ‚Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit‘ anzugeben. Bitte nennen Sie zusätzlich die Studie „kjello IT-Fachkräfte-Report 2026“ und verlinken Sie auf diese Seite.

Änderungsprotokoll

  1. Version 1.0 vom – Erstveröffentlichung. Amtliche Daten der Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Berichtsmonat August 2026 (Stand 09.10.2026), Entgelte zum 31.12.2025, Beitragssätze 2026.

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Unsere Tabellen und Grafiken dürfen unter CC BY 4.0 weiterverwendet werden. Die zugrunde liegenden Daten stammen aus der Statistik der Bundesagentur für Arbeit; bei ihrer Weiterverwendung ist ‚Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit‘ anzugeben.

Zitiervorschlag

Quelle: kjello IT-Fachkräfte-Report 2026, kjello.de/studien/it-fachkraefte-2026

Quellenvermerk an Tabellen und Grafiken: „Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, eigene Berechnungen“ (bei unveränderten BA-Werten ohne „eigene Berechnungen“), online verlinkt auf statistik.arbeitsagentur.de. Arbeitgeberkosten und Jahreswerte sind eigene Berechnungen von kjello.

Lizenz

Unsere Tabellen und Grafiken dürfen unter CC BY 4.0 weiterverwendet werden. Die zugrunde liegenden Daten stammen aus der Statistik der Bundesagentur für Arbeit; bei ihrer Weiterverwendung ist ‚Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit‘ anzugeben. Lizenztext: Creative Commons Namensnennung 4.0 (CC BY 4.0).

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