Neue Person in Factorial.
Laptop, Konto und Programme am ersten Tag.
Sie klicken einmal.
Factorial verwaltet Ihr Personal, kjello macht Ihre IT – mit echten Technikern. Ihre Personalabteilung arbeitet in Factorial wie immer, und die IT folgt von selbst. Keine Mail mehr an die IT, wenn jemand anfängt.
- Anna Meier, Vertrieb, fängt bald an
Die Personalabteilung trägt sie in Factorial ein – wie immer.
- kjello legt Ihnen den Plan vor
Notebook, Konto, Lizenz, Programme, Kosten. Sie klicken „So machen“.
- Erster Tag: Anna legt los
Notebook eingerichtet, Konto aktiv – und in Factorial steht, was sie bekommen hat.
- kjello verbindet sich mit Factorial in wenigen Minuten: anmelden, bestätigen, fertig. Kein Schlüssel zum Kopieren, keine Feldnamen.
- Tragen Sie eine neue Person in Factorial ein, bereitet kjello Laptop, Microsoft-365-Konto, Lizenz und Programme vor. Sie geben den Plan mit einem Klick frei.
- Steht in Factorial ein Austrittsdatum, kündigt kjello drei Werktage vorher an, was gesperrt wird, und sperrt am letzten Arbeitstag um 18 Uhr. Widersprechen geht mit einem Klick.
- In Factorial kommt zurück, was die IT erledigt hat: das Gerät als IT-Asset, die unterschriebene Geräteübergabe, die Arbeitsmail und die abgehakten IT-Aufgaben.
Die Personalakte ist fertig. Die IT weiß noch von nichts.
In Factorial ist die neue Kollegin längst angelegt. Und trotzdem schreibt jemand eine Mail an die IT, wartet, fragt nach, bestellt ein Notebook hinterher. Beim Austritt dasselbe in umgekehrter Richtung – nur dass dort niemand merkt, wenn die Mail vergessen wurde.
Mit kjello gibt es diese Mail nicht mehr. Was in Factorial steht, ist der Auftrag an die IT. kjello bereitet vor, Sie entscheiden mit einem Klick, und echte Techniker kümmern sich, wenn etwas klemmt.
Sieben Momente mit Factorial und kjello
Vom Verbinden bis zur Personalakte: So sieht die Zusammenarbeit im Alltag aus – für Sie, für Ihre Personalabteilung und für die Menschen, die bei Ihnen anfangen oder gehen.
- Moment 01
Verbinden in wenigen Minuten
Einstellungen, Integrationen, „Factorial verbinden“. Sie melden sich bei Factorial an und sind zurück in kjello. Kein Schlüssel, keine Feldzuordnung von Hand.
app.kjello.de/einstellungen/integrationen
- Moment 02
Sofort ein ehrlicher Überblick
Direkt nach dem Verbinden legt kjello Factorial neben Microsoft 365: Wer ist laut Factorial schon ausgetreten und kann sich noch anmelden? Wer startet bald und hat noch kein Gerät? Zu jeder Zeile gibt es einen Knopf, der es löst.
app.kjello.de/einstellungen/integrationen
- Moment 03
Die Vorlagen schreiben sich selbst
kjello sieht, womit Ihre Teams heute arbeiten, und schlägt je Team eine Ausstattung vor: „Im Vertrieb haben vier von fünf Personen dasselbe Notebook, Business Premium und HubSpot. Soll das die Vorlage sein?“ Ja oder ändern.
app.kjello.de/einstellungen/integrationen
- Moment 04
Neue Person: ein Klick
Anna Meier fängt bald im Vertrieb an. Sie bekommen eine Mail mit dem fertigen Plan: Notebook mit Liefertermin, Konto, Lizenz, Programme und was es kostet, monatlich und einmalig getrennt. Ein Klick auf „So machen“, und am Tag vor dem Start erfährt Annas Vorgesetzte, wie Anna sich anmeldet.
app.kjello.de/mitarbeitende/freigaben
- Moment 05
Austritt: pünktlich, ohne Klick
Drei Werktage vorher kündigt kjello an: Am letzten Arbeitstag um 18 Uhr wird Tom Bergs Konto gesperrt, seine zwei Geräte werden abgemeldet, sein Postfach geht an Lisa Kurz, und das Rückgabe-Etikett ist unterwegs. Sie müssen nichts tun. Widersprechen geht mit einem Klick.
app.kjello.de/mitarbeitende/freigaben
- Moment 06
Elternzeit: der Arbeitsplatz ruht
Trägt die Personalabteilung eine lange Abwesenheit ein, etwa eine Elternzeit, ruht der Arbeitsplatz ab dem ersten Tag und wird bis zur Rückkehr nicht berechnet. Konto und Gerät bleiben, wie sie sind. Eine Woche vor der Rückkehr erinnert kjello die Vorgesetzte.
app.kjello.de/mitarbeitende/freigaben
- Moment 07
In Factorial steht alles
In Annas Personalakte liegt die unterschriebene Geräteübergabe, unter IT-Assets ihr Notebook mit Seriennummer, ihre Arbeitsmail ist eingetragen und die IT-Aufgaben im Onboarding sind abgehakt. Außer Annas Unterschrift hat dafür niemand in Factorial etwas getan.
app.kjello.de/einstellungen/integrationen
Was die IT erledigt, steht auch in Factorial.
Ihre Personalabteilung muss nicht in ein zweites System schauen. kjello schreibt zurück, was zur Person gehört – Factorial bleibt der Ort, an dem Sie Ihre Leute im Blick haben.
Das Gerät als IT-Asset
Notebook oder Tablet mit Seriennummer und Status, der richtigen Person zugeordnet. Kommt es zurück, ändert sich der Eintrag mit.
Die unterschriebene Übergabe
Ist das Gerät angekommen, legt kjello das Übergabeprotokoll in die Personalakte. Die Person unterschreibt es direkt in Factorial.
Die Arbeitsmail
Sobald das Konto steht, trägt kjello die Arbeitsadresse in Factorial ein. Eine Adresse, die Ihre Personalabteilung selbst gepflegt hat, bleibt unangetastet.
Abgehakte IT-Aufgaben
„Notebook bestellt“, „Konto bereit“, „Gerät übergeben“: Die IT-Schritte im Onboarding haken sich selbst ab, sobald sie erledigt sind.
Dazu die Zahl, die sonst niemand ausrechnet: Was kostet die IT je Kopf und je Team? kjello verteilt Ihre Rechnung auf die Teams aus Factorial – so sehen Sie, wo die IT-Kosten wirklich entstehen.
Echte Techniker aus Hamburg.
Hinter kjello steht hagel IT, ein Systemhaus mit eigenem Technik-Team. Kommt ein Notebook später als der erste Arbeitstag, wird ein Gerät nicht zurückgegeben oder hakt die Verbindung zu Factorial, landet das nicht in Ihrem Postfach, sondern bei unseren Technikern – und die kümmern sich.
Bei kritischen Störungen reagieren wir in der Regel innerhalb von 30 Minuten. Vor Ort sind wir auch.
- Notebook kommt später als der Start? Das steht schon im Plan, und wir finden mit Ihnen eine Lösung, etwa ein Leihgerät.
- Gerät nach dem Austritt nicht zurück? Wir fragen nach und kümmern uns um die Rückgabe.
- Viele Austritte an einem Tag? kjello hält an und fragt Sie zuerst.
Datenschutz in drei Sätzen
kjello liest aus Factorial nur, was die IT braucht: Name, Team, Standort, Vorgesetzte, Ein- und Austritt und die Zeiträume langer Abwesenheiten – kein Gehalt, keine Bankverbindung, keinen Abwesenheitsgrund. Die Verbindung gilt nur für Ihre Firma, ist verschlüsselt gespeichert und lässt sich jederzeit trennen. Gehostet wird in Deutschland.
Im Arbeitsplatz enthalten
Die Anbindung an Factorial kostet nichts extra. Sie ist Teil des betreuten Arbeitsplatzes für 29 € je Arbeitsplatz und Monat. Ruht ein Arbeitsplatz wegen einer Elternzeit, wird er bis zur Rückkehr nicht berechnet.
Alle Preise ansehenFactorial und kjello – gut zu wissen
Was kostet die Anbindung an Factorial?
Die Anbindung ist im Arbeitsplatz enthalten: 29 € je Arbeitsplatz und Monat. Es gibt dafür kein eigenes Paket und keinen Aufpreis. Ruht ein Arbeitsplatz wegen einer langen Abwesenheit wie einer Elternzeit, wird er bis zur Rückkehr nicht berechnet.
Wie lange dauert es, Factorial mit kjello zu verbinden?
Wenige Minuten. Sie klicken in kjello auf „Factorial verbinden“, melden sich bei Factorial an und bestätigen den Zugriff. Danach liest kjello Teams, Standorte und Personen und zeigt Ihnen sofort, wo Factorial und Ihre IT auseinanderliegen.
Läuft beim Eintritt etwas, ohne dass ich es sehe?
Nein. Alles, was Geld kostet, legt kjello Ihnen vorher als Plan vor: Gerät, Konto, Lizenz, Programme und die Kosten. Erst Ihr Klick auf „So machen“ startet die Bestellung. Wollen Sie etwas ändern, öffnet „Anpassen“ denselben Plan zum Bearbeiten.
Was passiert, wenn in Factorial jemand austritt?
kjello kündigt drei Werktage vorher an, was wann gesperrt wird: Konto, Geräte und Programme, dazu wer das Postfach übernimmt. Am letzten Arbeitstag um 18 Uhr wird gesperrt. Mit einem Klick können Sie widersprechen oder früher sperren. Kommen an einem Tag ungewöhnlich viele Austritte an, hält kjello an und fragt Sie, bevor etwas passiert.
Welche Daten liest kjello aus Factorial?
Nur, was die IT braucht: Name, Team, Standort, Vorgesetzte, Jobtitel, Ein- und Austrittsdatum und die Zeiträume langer Abwesenheiten. Gehalt, Bankverbindung und Privatadresse liest kjello nicht. Den Grund einer Abwesenheit speichert kjello nicht.
Wir nutzen auch Factorial IT. Passt kjello dazu?
Ja, beides ergänzt sich. Factorial verwaltet Ihr Personal, kjello macht Ihre IT, mit echten Technikern dahinter. Die Geräte, die kjello betreut, erscheinen in Factorial als IT-Assets, sodass Sie dort den vollständigen Überblick behalten.
Wer hilft, wenn etwas klemmt?
Das Technik-Team von hagel IT in Hamburg. Kommt ein Gerät zu spät oder wird eines nicht zurückgegeben, landet das automatisch bei unseren Technikern, und die kümmern sich darum. Bei kritischen Störungen reagieren wir in der Regel innerhalb von 30 Minuten.
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Erzählen Sie uns, wie viele Arbeitsplätze Sie haben und wie Ein- und Austritte heute laufen. Wir zeigen Ihnen den Weg von Factorial bis zum ersten Arbeitstag an Ihrem Beispiel.
Unverbindlich · Antwort in der Regel am selben Werktag · echtes Technik-Team im Rücken
